新設股份有限公司在公司成立之前需進行必要的籌備工作，如發生支付籌備費用、發行股票、收繳股款等。

　　一、籌備費用的會計處理

　　股份有限公司發起人在達成設立公司協議后，便可共同委托一個發起人辦理公司設立的各項籌備工作。在公司籌建期間發生的各項籌建費用，如企業登記手續費、籌備人員工資、驗資費、印刷費、辦公費、差旅費等等，在公司尚未成立之前應由發起人墊付。

　　例1：正在籌備中的甲股份有限公司，收到發起人交來的籌備款800000元，存入銀行。應作如下會計分錄：

　　借：銀行存款                  800000

　　　貸：其他應付款—××墊付籌備款  800000

　　例2：甲公司在籌建過程中支付籌建人員工資、辦公費、驗資費等各種籌建費用共計760000元。應作如下會計分錄：

　　借：長期待攤費用  760000

　　　貸：銀行存款        760000

　　如果公司創立成功，該費用即轉入新創立公司，作為股份有限公司的開辦費，在公司開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。假設上例甲公司創立成功，則上述籌建費用應在公司開始生產經營的當月計入損益。應作如下會計分錄：

　　借：管理費用    760000

　　　貸：長期待攤費用   760000

　　同時在公司創立成功后，由公司返還發起人墊付的籌備款。如上例，甲股份有限公司創立成功，以銀行存款800000元償還發起人墊付的籌備款。應作如下會計分錄：

　　借：其他應付款—××墊付籌備款   800000

　　　貸：銀行存款                        800000

　　如果公司創立失敗，則已發生的籌建費用應由發起人承擔。同時發起人還應當承擔因公司創立失敗，返還已繳股款時應支付的股款利息。仍按上述例題資料，假設甲股份有限公司創立失敗，除返還認股人已交股款外，還支付股款利息39000元。原已發生的籌建費用760000元，按規定全部應由發起人負擔。應作如下會計分錄：

　　借：其他應付款—××墊付籌備款  799000

　　　貸：長期待攤費用                  760000

　　　　　銀行存款                       39000

　　最后將發起人墊付籌備款的余額1000元（800000–799000）退還給發起人。應作如下會計分錄：

　　借：其他應付款—××墊付籌備款  1000

　　　貸：銀行存款                      1000

　　二、發行股票的會計處理

　　股份有限公司發行股票，從認購到實際收到股款，中間往往需要間隔一段時間。股東認購股票，只是一種承諾，并未馬上繳納股款，也未與公司發生財務關系。因此在會計上一般暫不需要作賬務處理。當實際收到股東繳納的股款時，再作賬務處理。