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為了確定庫存材料的實(shí)際成本,并計(jì)算材料成本差異,要設(shè)置“物資采購——材料明細(xì)分類賬”和“材料成本差異明細(xì)分類賬”,對(duì)材料采購業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)分類核算。
“物資采購——材料明細(xì)分類賬”的采購記錄,根據(jù)供應(yīng)單位發(fā)票賬單記入;承付記錄根據(jù)銀行托收承付結(jié)算憑證記入;借方登記購入材料的實(shí)際成本;貸方登記購入材料的計(jì)劃價(jià)格成本,根據(jù)收料單記入。對(duì)于因數(shù)量不足,質(zhì)量不符而要求供應(yīng)單位或運(yùn)輸機(jī)構(gòu)賠償?shù)膿p失,根據(jù)“賠償請(qǐng)求單”在借方用紅字登記。對(duì)發(fā)票賬單未到而驗(yàn)收入庫的材料,應(yīng)在月末先根據(jù)暫估金額記入借方,在下月收到發(fā)票賬單、開出商業(yè)匯票或支付時(shí),再將暫估登記的借方金額用紅字沖銷,另按發(fā)票賬單金額重新登記。月份終了,應(yīng)分別結(jié)出除“在途材料”外的借方欄和貸方欄的金額合計(jì),并計(jì)算兩欄合計(jì)的差額,即材料成本差異,然后將材料成本差異轉(zhuǎn)入“材料成本差異明細(xì)分類賬”的“本月收入”的“借方成本差異”(當(dāng)本月購入材料實(shí)際成本大于計(jì)劃價(jià)格成本,采購成本超支時(shí))或“貸方成本差異”(當(dāng)本月購入材料實(shí)際成本小于計(jì)劃價(jià)格成本,采購成本節(jié)約時(shí))欄,將計(jì)劃價(jià)格成本轉(zhuǎn)入“計(jì)劃價(jià)格成本”欄。為便于計(jì)算下月采購材料的成本差異,對(duì)于月末“在途材料”,應(yīng)將它轉(zhuǎn)登下月賬頁。
“材料成本差異明細(xì)分類賬”根據(jù)“物資采購——材料明細(xì)分類賬”、“發(fā)出材料匯總表”(見下一節(jié)圖表3-7)進(jìn)行登記。對(duì)清理固定資產(chǎn)所得的殘料,還要根據(jù)“材料交庫單”在本月收入欄登記殘料的計(jì)劃價(jià)格成本和成本差異(一般可只在本月收入計(jì)劃價(jià)格成本欄登記殘料作價(jià))。在登記“物資采購——材料明細(xì)分類賬”結(jié)轉(zhuǎn)的本月收入材料的計(jì)劃價(jià)格成本和成本差異,以及殘料計(jì)劃價(jià)格成本和成本差異后,即可與月初(即上月末)結(jié)存材料的計(jì)劃價(jià)格成本和成本差異一起,計(jì)算材料成本差異分?jǐn)偮剩?/p>
材料成本差異分?jǐn)偮?(月初結(jié)存材料成本差異+本月收入材料成本差異)/(月初結(jié)存材料計(jì)劃價(jià)格成本+本月收入材料計(jì)劃價(jià)格成本)×100%
= [(2000+12600)÷(360000+370000)]×100%
= (14600÷730000)×100%=2%
根據(jù)材料成本差異分?jǐn)偮?,就可?jì)算本月發(fā)出材料的成本差異,并算得月末結(jié)存材料的計(jì)劃價(jià)格成本和成本差異。
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