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備考信息
房地產開發企業對用于開發工程的設備的核算,通常應由會計部門、供應部門及其所屬設備倉庫進行。在一般情況下,供應部門負責編制設備供應計劃、簽訂合同和檢查合同的執行情況;設備倉庫負責設備的收、發、保管、清查盤點等工作;會計部門負責設備價款的結算、設備成本的計算、設備收、發價值的核算。
一、設備的驗收和入庫
企業對于供貨單位發出設備而收到的一切憑證,如發票、托收承付結算憑證、運輸機構運單、提貨單等,均應先交供應部門。供應部門在接到上列各項收貨憑證時,應辦理下列有關事項:
1.檢查發票所列設備名稱、型號規格、數量、價格及發貨日期是否與合同相符,并作好對合同執行情況進行業務核算的各項有關記錄。
2.決定發票中所列價款全部承付、部分承付或拒絕承付,并在發票或結算憑證上注明。
3.將運單或提貨單交提貨部門或設備倉庫提取設備,發票及結算憑證交會計部門。
設備的驗收,通常分為初步驗收和技術驗收兩步進行。初步驗收也叫到站驗收,一般在到達站根據運單查看箱件的外表:箱件有無短少或破損,有無裝車不當,有無錯算運費等等,以便與運輸單位分清責任。如發現箱件短少,應共同做出商務記錄,以便進一步檢查發現問題后提出賠償。技術驗收也叫開箱驗收,一般應在國外設備運到指定地點后立即組織有關人員進行,其目的在對箱內設備是否與發貨清單、訂貨合同相符,并對設備提出保養意見。技術驗收時,應依據國外發貨清單并盡可能根據有關圖紙和其他技術資料,在開箱后用目測結合必要的儀器、工具,查對品名、數量及應有附件,并對質量進行檢查。驗收完畢后,要填制驗收記錄。國內設備的驗收,一般可參照承制廠的出廠證明代替技術驗收。
對于經技術驗收后的設備,倉庫管理員應辦理入庫手續,并填制設備入庫單。設備入庫單除了包括設備及其驗收的有關記錄外,還可考慮在其中兩份印上:出庫單號數、發出數量金額、結存數量金額等欄,用以代替倉庫部門和會計部門的設備卡片,以免另行登記設備卡片,簡化核算手續。
對隨設備來的附屬備件、檢修工具等,一般應在開箱驗收時將它們與設備本身分開存放,并在設備備件工具登記卡上進行記錄。
二、設備的出庫
設備的出庫,必須認真辦理出庫手續,實行在庫驗交制。即憑設備出庫單在倉庫內向領用單位逐臺逐件一次驗交清楚,出庫后,不再進行二次驗交。對直達工地的設備,由供應部門在工地直接向安裝單位辦理驗交手續。設備出庫后,領用單位應負責妥善保管,嚴防丟失、損壞和盜竊等事故。
設備出庫單一般由領用單位填制,經供應部門審查簽字后交由設備倉庫發貨,并填實發數量,設備出庫單通常一式四份:一份由領料單位留存;三份在提取設備后交設備倉庫,其中一份留設備倉庫據以登記設備卡片,一份送供應部門,一份交會計部門作為發出設備的核算憑證。
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