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私營公司現金清查及其會計處理

來源: 編輯: 2007/01/19 17:34:51  字體:

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  由于私營公司現金收入,支出業務繁瑣細碎,同時現金是最易遭受非正常損失的資產,因此私營公司都有對庫存現金的清查制度。

  庫存現金的清查,包括出納人員每日的清查核對和清查小組定期和不定期的清查。清查現金的基本方法是實地盤點,并將現金實存數與現金的記賬余額進行核對。現金的實存數,是指金柜內實有的現金數額,借條、收據等單據都不得抵充現金數。

  現金清查中發現現金短缺或盈余時,除了設法查明原因外,還需及時編制“現金盤點報告表”,列明實存、賬存與盈虧金額,并由經手人與出納人員共同簽章。清查后,需根據“現金盤點報告表”中的盈虧數進行賬務處理。現舉例如下:

  [例]某私營公司財務科在現金清查中發現長款200元,根據“現金盤點報告表”應編制會計分錄:

  借:現金          200
    貸:其他應付款——現金長款  200

  假如經核查,原因不明,經財務主管批準作營業外收入,應編制會計分錄:

  借:其他應付款——現金長款  200
    貸:營業外收入        200

  [例]某私營公司財務科在現金清查中發現短款80元,應編制會計分錄:

  借:其他應收款——現金短款  80
    貸:現金            80

  假如經核查,應由出納員負責賠償,應編制會計分錄:

  借:其他應收款——××  80
    貸:其他應收款——現金短款  80

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