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商業企業商品購進的賬務處理

來源: 編輯: 2006/12/28 17:34:21  字體:

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  (一)賬戶設置

  商品購進過程,是貨幣資金轉化為商品資金的過程。購進的商品應用商品實際進價核算。購進時,應記入“商品采購”賬戶,以核算商品采購成本。但由于零售商品實行“售價金額”核算,購入商品在驗收入庫時,不是按照原來進價而是按照售價記入“庫存商品”賬戶。這樣“庫存商品”中就包括商品的實際進價和未實現的進銷差價(含銷項稅額)兩部分。為了真實反映財產情況,在按售價記入“庫存商品”賬戶的同時,還必須要將商品進價和售價之間的差額另設“商品進銷差價”進行登記。

  “商品進銷差價”賬戶是資產類賬戶,實質上它是資產的調整賬戶,對庫存商品起調整作用。貸方登記購進商品售價大于進價的差額、商品調價以及財產溢余增值等因素增加的差價;借方登記購進商品售價小于進價的差額、銷售商品已實現的差價以及商品短缺和調價減值等而轉銷的差價,余額表示庫存商品的進銷差價。

  (二)購進商品的處理辦法

  實行增值稅后,零售商品購銷業務的核算比批發商品較為復雜,既要保持多年形成的售價核算方法,又要按照增值稅的要求核算進項稅額、銷項稅額、應交稅金等有關內容,因此,在核算上要求采用一種簡便可行的辦法。

  目前大多數企業對零售商品購進作如下處理:在購進時按不含稅成本記入“商品采購”賬戶;按進項稅額記入“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”賬戶;按全部價稅總額付款數記入“銀行存款”或“應付賬款”賬戶。而在商品入庫時,則按含稅的售價記入“庫存商品”賬戶;按含稅的進銷差價記入“商品進銷差價”賬戶,按不含稅的進價轉銷“商品采購”賬戶數額。具體地說,由于商品交接貨和結算方式不同,核算方法也有所不同。

  1.本地商品購進。本地商品購進,一般是購進和貨款結算同時辦理的。財會部門應根據實物負責小組轉來的商品入庫驗收單、專用發票和付款憑證入賬。

  [例] 某商店從本市某公司購入小百貨一批,計進價6 000元,售價7 200元(不含稅),進項稅額1 020元。貨款以轉賬支票付訖,商品由百貨組驗收,按專用發票,作會計分錄如下:

  (1)支付價款時,按商品進價、進項稅額分別轉賬:

  借:商品采購——百貨組    6 000
    應交稅金——應交增值稅(進項稅額)    1 020

    貸:銀行存款    7 020

  (2)商品入庫時,為簡化庫存商品日常核算工作,平時營業柜組以庫存商品售價(進價+毛利)加上銷項稅額入賬(設銷項稅率為17%),商品入庫時的售價應包含銷項增值稅在內。

  借:庫存商品——百貨組(售價7 200元+銷項稅額1 224元)8 424
    貸:商品采購——百貨組    6 000
      進銷差價——百貨組(毛利1 200元+銷項稅額1 224元)    2 424

  月終,財會部門須調整已銷商品的增值稅銷項稅額。將銷項稅額從商品銷售收入中分解出來轉入“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”賬戶。如上例,其會計分錄如下:

  借:商品銷售收入    1 224
    貸:應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)    1 224

  2.異地商品購進。異地商品購進,由于采用發貨制交接方式,商品的發運時間和結算憑證的傳遞時間不一致,通常會發生先付款,后到貨;先到貨,后付款;以及到貨與付款同時進行三種情況。

  [例] 設前例為向市外×單位購進百貨商品一批,供貨單位代墊運費400元,價款及運費已通知銀行承付。

  (1)假設先承付貨款和運費,后到貨。

  接到銀行轉來托收憑證,經審核無誤后,承付貨款,根據有關憑證作會計分錄如下:

  借:商品采購——百貨組    6 000
    應交稅金——應交增值稅(進項稅額)    1 060
    經營費用——進貨運費    360
    貸:銀行存款    7 420

  商品運到,由百貨組驗收,根據有關憑證,按含稅售價入賬,作會計分錄如下:

  借:庫存商品——百貨組8 424
    貸:商品采購——百貨組    6 000
      商品進銷差價    2424

  (2)假設商品先到,后付款。

  商品運到,驗收入庫,平時不作賬務處理,月末如仍未付款,按暫估進價入賬,作會計分錄如下:

  借:庫存商品——百貨組8 424
    貸:應付賬款    6 000
      商品進銷差價    2 424

  下月初用紅字沖回:

  借:庫存商品——百貨組    8424 (紅字)
    貸:應付賬款    6000 (紅字)
      商品進銷差價    2424 (紅字)

  接到銀行轉來托收憑證,承付貨款,作會計分錄如下:

  借:商品采購——百貨組    6 000
    應交稅金——應交增值稅(進項稅額)    1 060
    經營費用——進貨運費    360
    貸:銀行存款    7 420

  同時,作會計分錄如下:

  借:庫存商品——百貨組8 424
    貸:商品采購——百貨組    6 000
      商品進銷差價    2 424

  (3)假設承付貨款與到貨同一天,作會計分錄如下:

  借:商品采購——百貨組    6 000
    應交稅金——應交增值稅(進項稅額)    1 060
    經營費用——進貨運費    360
    貸:銀行存款    7 420

  同時,作會計分錄如下:

  借:庫存商品——百貨組8 424
    貸:商品采購——百貨組    6 000
      商品進銷差價    2 424

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