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零售商品購進(jìn),一般由實(shí)物負(fù)責(zé)人根據(jù)商品庫存和銷售情況,自行組織進(jìn)貨。設(shè)有專職采購員的企業(yè),可由實(shí)物負(fù)責(zé)小組提出要貨計(jì)劃,由采購員組織進(jìn)貨。
企業(yè)購進(jìn)商品,一般以本地為主,從當(dāng)?shù)嘏l(fā)企業(yè)或生產(chǎn)單位購進(jìn),一些規(guī)模較大的企業(yè)為了擴(kuò)大花色品種,增加貨源,也有從外地購進(jìn)商品的。
企業(yè)在本地購進(jìn)商品,通常采用提貨制和送貨制,提貨制由企業(yè)自行提貨,送貨制由供貨單位根據(jù)企業(yè)要貨單送貨上門。不論是提貨制還是送貨制,其結(jié)算方式一般采用支票結(jié)算方式,通過購銷雙方協(xié)商,也可采用銀行本票和商業(yè)匯票結(jié)算。
企業(yè)從外地購進(jìn)商品,通常采用發(fā)貨制,結(jié)算方式一般采用銀行匯票、匯兌、委托收款和商業(yè)匯票等。
不論采用何種商品交接方式,在商品運(yùn)達(dá)后,由實(shí)物負(fù)責(zé)人根據(jù)發(fā)票所列內(nèi)容,逐一清點(diǎn)商品數(shù)量,檢查商品質(zhì)量,核對(duì)商品編號(hào)、品名、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)和金額無誤后,填制“商品驗(yàn)收單”一式數(shù)聯(lián),分送有關(guān)部門入賬。
設(shè)有供配貨中心的企業(yè),商品運(yùn)到后,應(yīng)由倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
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