摘 要：期刊的人力資源在期刊的經營過程中起著主導作用, 因此期刊應該充分理地利用其人力資源,但首先是要對人力資源進行開發。本文對期刊人力資源的開發和利用進行了探討。

　　關鍵詞：期刊；人才；人力資源；開發；利用；管理

　　Abstract Human resources of the journal play leading role in the periodical manage process. On the one hand the leaders of periodical editorial department should develop human resources , but on the other the leaders must put the talents of all human resources to rational use . The development and use of human resources will be investigated in this article .

　　Keywords Journal; talents; Human resources ; Development ; Use

　　科技期刊是一種特殊的商品，是一個能生產科技信息產品的經濟實體，它參與商品的經濟活動并從中取得自身存在和發展的經濟效益。期刊在經濟運行中，人力資源、信息資源和物質資源是最基本的生產要素，其中最重要的起主導作用的是人力資源。編輯人員作為期刊的人力資源的價值日趨增高，期刊辦得好壞、能否持續發展主要取絕于其人力資源，應該充分有效地利用人力資源，因此首先必須投資開發人力資源。

　　1 人力資源的綜合開發

　　對于人力資源的開發，現有的開發觀是注意對工作能力的開發，對工作中需要的技能的開發，卻缺乏長遠性與可持續性。依據個體人力資源的整體結構分析，人力資源主要是實用系統、輔助系統與再生系統共同構成，人力資源的可持續性發展，依賴這三個子系統的綜合協調發展。因此要保持人力資源開發的可持續性應該變“單一”的工作能力開發為三個子系統的綜合協調開發。

　　1．1 人力資源的實用系統開發

　　1．1.1 人力資源應具備的能力

　　實用系統指的是工作技能，因時代的發展變化，對人才的要求將更加理性化，必須具有多種才能。包括：（1）技術才能。要求期刊編輯的技能達到崗位相適應的程度，能夠勝任的程度。（2）交流能力。在信息社會里，期刊編輯若不善于交流溝通就不能獲得豐富的信息，就不能有效地實現知識的共享，也就不能有效地開展工作，因而要具備善于與作者、讀者、編委專家經常溝通的才能。（3）組織能力和管理能力。知識社會的期刊編輯都應該是某個專業領域的專家、電腦專家、外語專家等，意味著鼓勵編輯集體開發知識、共享知識，為承擔風險作好準備，以及通過實踐增長才干。（4）創新能力。進入知識經濟時代，知識的作用與價值已經得到公認，期刊面臨因知識、信息爆炸而加劇的激烈競爭。因此，唯有創新才能生存與發展，包括觀念創新、技術創新、制度創新、管理創新等。（5）應變能力和適應環境能力。包括處理人際關系的技能、談判技能以及促銷技能等。

　　1.1.2 人力資源能力培養

　　具體方法措施有許多，例如：（1）讓期刊編輯參加編輯業務培訓。提高編輯的知識與技能，達到繼續教育提高水平的目的。了解并會使用更新的期刊自動化的技術裝備，掌握編輯業務及其相關領域的新的專業知識，以及期刊現代化的管理方法。（2）參加省內外的各型學術活動，包括學術會議、學術論壇、學術講座等，從中獲悉本期刊相關專業進展的最新的動態；與其它期刊交流切磋，學習別人的先進的辦刊經驗；同時進一步提高自身的編輯業務水平。（3）參加相關科研單位的一些科研工作，使編輯了解一些實際的操作過程，提高對一些專業的認識、理解，進一步加深了解這些專業的內容，有利于組到更加優秀的稿件。

　　1.2 人力資源輔助系統的開發

　　1.2.1 期刊資源的倫理開發

　　人力資源的倫理開發主要通過人類勞動過程中的道德觀念、道德品質、道德行為、道德評價和道德控制等一系列勞動倫理問題的研究和指導，使期刊編輯能夠正確認識和處理道德與利益的矛盾。例如，良知是人的意識中一種強烈的道德責任感。期刊編輯在從事期刊編輯發行工作中，由于認識到應有的使命、職責和任務，而產生強烈、持久的愿望來盡其道德義務，有了良知和尊嚴，因而能夠一絲不茍、精益求精地將編輯工作做好；能夠以高度負責的態度對自己行為的善惡進行自我判斷和評價；能夠忠于職守，在工作中自覺地約束和調整自己的行為。

　　1.2.2 期刊資源的心理開發

　　人的巨大潛能，首先表現為心理潛能。期刊資源的心理開發，是運用心理學和行為科學發展的成果，來研究他們的動力源泉、動力結構和動力機制，來指導和影響編輯資源的開發活動。期刊的主體是編輯，期刊進步和發展離不開編輯的積極性的調動。激勵理論認為，調動人的積極性主要有四個途徑：

　　（1）需要激勵，即通過引導正確需要、滿足合理的需要來調動編輯的積極性，使編輯個體對自身工作的滿意度達到最大化，那么他們對待工作就會有高漲的熱情，會有積極性和主動性。這些會充分提高編輯的工作效率和促進期刊質量的提高。根據經濟學的理論觀點,可以從內在獎勵和外在獎勵角度開發。

　　編輯個體需求首先實現生存的需求，滿足這些這些需求的東西為外在獎勵，包括工資報酬、升遷機會、獎金、房子和其它物質獎勵等。此外編輯個體的要求還有成長的需求、自我實現的需求和得到別人尊敬的需求，能滿足這些需求的稱為內在獎勵。其中一種類型是促進型內在獎勵，即個體的表現水平和績效水平越高，越能得到他人的認可與尊敬，個體從自己工作的本身當中，也會得到一種滿足，績效水平越高，個體從自我實現感、對工作意義的體驗和從自己的進步中得到快樂越多，自我成長需要得到的滿足程度越強，具體包括通過培訓提高工作技能，改善工作條件、評先進個人和評優秀論文等。

　　編輯個體的需求是有層次的，首先要滿足編輯個體的金錢報酬和物質獎勵等的生存需求，在生存需求已得到很好地滿足之后，編輯個體偏好便會轉移向上述列舉的在工作中自我實現感的內在獎勵。只有將外在獎勵和內在獎勵兩者平衡好才能充分調動起編輯個體的工作熱情和積極性。

　　（2）目標激勵。這需要通過設立合理的工作目標引導和激勵編輯個體來實現。期刊社最高層領導根據市場和讀者需求，制定出一定時期內期刊社經營活動所要達到的總目標，然后要求下層各部門中層領導人員及每個編輯個體根據上級制定的總目標制定自身的目標，形成一個目標體系，并把目標完成情況作為期刊各部門或編輯個人考核的依據。大致分為四個環節,即制訂期刊社總目標、分解總目標、實現目標、檢查和評價成果。杳然編輯個體看到自己努力的工作是有助于期刊社目標的實現。同時，期刊社的發展又會給編輯帶來豐厚的回報，有助于編輯實現自己的目標。

　　（3）行為激勵。期刊社通過組織活動來調動編輯的積極性。例如：a）擴大編輯主體的自主權，使編輯能夠將自身的需要、工作目標和目標實施過程及結果內在地統一起來，從而激發其潛在的能動性和創造性。b）鼓勵樹立“時間就是金錢，效率就是生命”的現代時效觀。使每個工作環節盡可能地以最有效的方式進行；努力壓縮各個環節的滯留時間，提高工作效率；杜絕相互推諉和內耗現象發生。c）增強編輯個體的預見性、選擇性和靈活性，讓編輯個體根據自己的發展需要，進行層次、多方位的探索，通過信息反饋及時比較工作結果，以求得最佳效益。

　　（4）綜合激勵。通過激勵者和被激勵者的雙邊協調活動來調動編輯的積極性。

　　1.2.3 團隊意識的開發。團隊精神是促進期刊社凝聚力、競爭力不斷增強的精神力量。

　　（1）期刊社建立科學的管理制度。用科學的管理制度來規范期刊社編輯群體的行為，使期刊社形成井然有序、紀律嚴明的團隊。

　　（2）促進期刊社內的編輯了解期刊社。加強編輯群體在人際關系、領導的溝通方面的能力，相互之間加深了解，優勢互補，使每一個編輯有信心有其他人一起合作，達成協調一致的默契。如此，期刊社就能凝聚出高于個人力量的團隊智慧，創造優良的績效。

　　（3）培養期刊社編輯之間的默契。關注期刊社內編輯成員的關系，培養健康、積極的文化氛圍，倡導相互尊重、彼此信任的人際關系，重視信心和思想上的溝通交流，努力營造一個充滿關愛、信任和友好的交往氛圍。

　　（4）注重以人為本。關心編輯的工作和生活，尊重編輯人格與尊嚴，引導編輯參與期刊管理，并表達對編輯工作的信任。這一切將會極大地激發編輯獻身事業、忠誠事業的信念與決心。

　　（5）樹立全局觀念和整體意識。團隊追求的是整體的合力和凝聚力，必須樹立以大局為重的全局觀念，而不要計較個人利益的得失。將個人、部門的追求融入到團隊總體目標中去，自覺地培養團隊精神，將期刊社內不同的個體優化組合成強有力的整體，最終實現期刊社得最佳整體利益。

　　1.3 人力資源再生系統的開發

　　再生系統指的是虛心好學的態度與學習知識的能力。期刊編輯部的發展模式應該是學習型的組織，引進幾十年來，科學技術的迅猛發展和信息爆炸是知識更新的速率加快，只是人們必須不斷學習新知識淘汰舊知識。知識的特征是：a）知識的可再生性。知識資源在再生性方面的優點是其它資源所不具備的。其它資源的再生性更多地體現為無限性。在運動過程中不會因使用而損耗，而只會不斷壯大。b）知識的可自生性。知識的自生是一種抽象的思維過程，而且在這一發展過程中能與其它資源相結合，并能支配其它資源的再生性。c)知識的可倍增性性。美國科技史學家D.普賴斯提出，人類的知識發展呈指數增長的規律，表明知識資源的飛速發展。d)知識的可創新性。因為知識的本身是人類進行創造的產物，只是的生產者具有較強的創造能力，只是的自由流動與共享性是其在使用中不斷繁衍創新。e)知識的可擴充性。這是由于知識能隨著人類活動方式的變革與活動能力的提高而不斷拓展。由于知識具備這些特征,所以其內容和體系不是凝固、停滯不變的，而是永遠處于不斷地創新中，在生產、傳播和使用過程中，不斷被豐富和充實。因而期刊編輯要不斷地學習，結合學習才能保持鮮活的力量，才能有創新意識和思想，才能不斷接受最新的信息和知識，才能提出適合市場需要的選題，并有針對性地組到內容新、質量高的優秀論文，才能將期刊越辦越好。

　　2 人力資源的利用

　　2.1 用勞動生產率和勞動效益來衡量期刊人力資源利用的狀況

　　考核期刊社人力資源利用情況可通過勞動生產率和勞動效益這兩項指標來進行，勞動生產率是勞動者在一定時間內生產產品的能力。勞動效益是勞動者為社會提供的實際收益。編輯在一特定的時間內完成的工作成果的能力和為期刊社創造的實際收益可反映編輯的工作效率，同時也反映出期刊社人力資源利用的情況。所以在期刊的經營活動中必須兼顧勞動生產率和勞動效益的提高。如果一味地注重勞動生產率的增長，而忽視勞動效益的提高，那么勞動生產率越高，投入相同的勞動，人力資源的浪費就越嚴重。這種情況下，期刊編輯人員若只是埋頭加工、編寫文稿，在最短的時間內以最快的速度將文稿編輯成刊并及時予以發行。但由于未對市場需求進行充分調查，因而期刊的內容會不符合市場需求，以至于期刊出現刊物被積壓，發行量降低，人力資源被浪費的現象。期刊積壓越多，人力資源浪費就越嚴重。反過來，如果勞動效益較高，而勞動生產率較低，每個勞動者創造的少量價值即使全部轉化為社會價值，也不能說勞動效率很高。例如，現在有些仍靠國家撥發辦刊經費辦刊的期刊社，沒有進取心，沒有競爭意識，沒有按勞取酬，活干多干少大家都拿著那份工資和平均獎，依然心安理得地吃著“大鍋飯”，工作懶散、懈怠。這種狀況，工作效率自然不高，勞動生產率肯定低下。而這其中有個別編輯還是做了市場調查，并組、編出能夠滿足讀者需求的優秀稿件并快速將其發行見刊。但這畢竟是少數，它不能說明整個期刊的勞動效率是高的。這種狀況也是期刊人力資源浪費的現象。

　　以上兩種情況都是期刊人力資源利用不合理的現象，這些都說明期刊沒有自覺地、合理地利用人力資源。只有當勞動生產率和勞動效益兩項指標在數量上相差不太大，保持適當比例時，才能說期刊人力資源達到了合理利用的程度。

　　2.2 影響勞動生產率的因素

　　勞動生產率指標是可反映期刊的發展水平的一個重要標志，不斷提高勞動生產率是期刊建設的一項經常性的重要任務。研究和分析勞動生產率在期刊人力資源利用上的變動，對于增強期刊的競爭力和提高經濟效益，具有十分重要的意義。

　　期刊勞動生產率水平受期刊社編輯人員結構變動、編輯工作時間利用情況和編輯人均工作技術設備狀況的影響。因此，應該：a)增大勞動生產率水平高的編輯人員的比重，這對整個期刊社勞動生產率水平的增長有很大的作用。b)提高編輯純工作時間內的勞動效率和工作組織的合理程度，除了依靠改進編輯工藝、改進編輯設備以及加強編輯自身的工作技能的培訓，以提高小時勞動生產率外，還要相對增加工作日長度和工作月長度。這一措施關鍵在于合理安排工作，而不是絕對延長工作時間。c)提高編輯的技術裝備程度，這位提高編輯的勞動生產率創造了條件，進而可提高編輯的勞動生產率。同時，這要提高期刊社固定資產的利用程度，否則即使編輯的技術裝備程度較高，期刊社勞動生產率仍取得較好的結果。

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