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創業者如果被一時的勝利沖昏了頭腦,高峰過后,企業發展的后勁往往不足
新興創業者們找準了機會,往往能使企業獲得飛速的發展??墒侨绻灰粫r的勝利沖昏了頭腦,高峰過后,往往后勁不足。一是員工素質跟不上企業的發展,特別是中層,多從一線員工提拔,管理能力薄弱;二是管理制度不規范,漏洞層出。此時,企業首先需要調整的就是人的問題——即HR領域。京信上海2001年銷售收入從上年的300萬激增到近1億,同時也暴露了上述問題。
幸運的是我們闖過了這一難關。今天,京信的年產值已高達15億元,并在香港掛牌上市,6年內產值增長100倍。在這里,我就以京信為例,談談高速成長型企業如何排除因管理無序造成的干擾,提升HR的管理。
變星型組織為位階結構
起初業務量小,員工層級簡單,大小事情一般都由區域市場總監來審批決策,雖后來隨人員擴量新增了主管、部門經理等職位,卻未充分授權,總監一直瑣事纏身,天天當救火員,無暇顧全。
這時,可果斷將領導的星型組織變為金字塔型的位階結構管理,可以提高各級管理者的責任心和管理能力、確保管理鏈的良性運轉。除非異常緊急事件,一切公文必須逐級審批。同時也可給新生的中低管理層一定核準權,權限之內部門經理簽字即可,無須向區域總監請示,但要求他們慎用自己的簽字權。這程如順利運轉,可以達到各司其職,事半功倍的效果。
此外,為防經理人員濫用權力,公司也應給員工發言的正常通路:員工對現行制度不滿可逐級匯報,也可通過預約和區域總監直接對話。設立員工意見箱,區域總監定期對頻率高的問題給予答復。
保持所有人與“前線”連線
創業初期事多人少,每個人都身負太多工作,時間一長對一線市場的反應越來越遲鈍,對客戶投訴無法及時回應,將會嚴重影響品牌形象。
京信一直強調永遠與“前線”連線的策略,即要求所有員工必須保持與一線市場緊密聯系。特別是市場部門經理要給自己規定例行市場拜訪時間,此外在管理層辦公室門口設置市場信息留言板,各級業務人員有新的市場動態或建議,就第一時間反映在留言板上,管理者隨時可留意,看到最前方的信息報道。
同時,各級市場管理者必須學會看各項財務數據并從中發現問題。如:定期看報表尋找弱勢區域和部門,分析進度緩慢的原因,使大家時刻保持市場緊迫感。定期關注可控費用比率,合理控制應收帳款比率。區域總監也必須走訪市場:巡訪市場不僅是檢查工作,主要是市場調研,通過親自和客戶交流,可以及時了解公司的缺陷和不足,迅速制定順應需求的市場策略。同時對應與市場連線的需要,開展相應的技術、專業培訓課程。
分層整合人力資源
隨著業務的大幅提升,會有員工不習慣高強度工作,講客觀困難、不樂意加班;還有一部分人,尤其是元老級人物,覺得舊鞋子更好穿,對新的營銷模式觀念上不接受,知識和技能上跟不上市場更新的步伐,這都會給公司的發展進程帶來極大的負面影響。對此,公司必須對人力資源進行分層整合,通過多種手段提升HR的應用價值。
分析特質。HR部門通過觀察分析掌握員工特質,針對評估結果,使用分層整合策略,使其在新的市場環境下發揮積極作用。如上進心強,愿意接受更科學(往往也更辛苦)的工作方法,具備一定管理能力者,作為培養和重用對象;受不良習慣影響,對個人提升不迫切,私心重者,作為淘汰對象;觀念陳舊,營銷較差,但對企業忠心,愿接受新觀念者,采取工作崗位調整;隨大流,在有效監督之下可服從命令努力工作的,作為教育留用對象;位高權重,對新生派持懷疑態度,但仍對企業忠誠者,爭取統一戰線。
管理培訓。特別針對中上層與剛提拔的年輕管理者,與專業培訓機構長期合作,尤其重視關于領導力、態度建設、溝通藝術、創造力、執行力、績效管理、職業生涯、團隊拓展等方面的內訓必修課程。
思想工作。推行新觀念,先要統一員工觀念和思想,才能深入人心。領導層要定期深入基層,通過與員工多方面的溝通,改造團隊的觀念、風氣和技能水平,激發員工接受新觀念、努力提高專業技能的意愿,營造積極進取的企業文化。
引入新腦。要運行新的業務模式,僅憑原有人員儲備顯然不夠。根據實際需要引進具有跨國公司專業經驗的精英或招聘優秀的海歸,新生力量加盟與融合,能使企業在激烈的市場競爭中常變常新,長期立于不敗。
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