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審計(jì)分析也要講究技巧
審計(jì)分析是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，一般分為綜合審計(jì)分析、典型審計(jì)分析和專題審計(jì)分析。做好審計(jì)分析，需要審計(jì)人員具備較強(qiáng)的政策水平、較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較高的綜合水平。提高審計(jì)分析水平，雖然不是一日之功，但也不是高不可攀，熟練掌握分析技巧是提高審計(jì)分析水平的一條重要途徑。總結(jié)多年來做審計(jì)分析的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為做好審計(jì)分析應(yīng)掌握以下技巧：
搜集素材是基礎(chǔ)。要發(fā)揮審計(jì)分析的作用，就要掌握情況，詳細(xì)占有素材，獲取大量的感性材料，這是做好審計(jì)分析的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。如果忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，審計(jì)分析就是無本之末、無源之水，審計(jì)分析也就不可能提出問題和解決問題，更不可能總結(jié)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的客觀規(guī)律。因此，審計(jì)分析要建立在科學(xué)真實(shí)的基礎(chǔ)上，就要走出辦公室，到實(shí)踐中去，到群眾中去，到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)去，搜集有用的素材，占有豐富的資料，把材料搞準(zhǔn)弄全，把情況搞清理順，使搜集的素材更加符合客觀實(shí)際。
加工整理是前提。加工整理資料，就是要在全面了解搜集到的素材的基礎(chǔ)上，對(duì)這些材料進(jìn)行篩選和分類。篩選要按照“典型、真實(shí)、新穎、充分”的要求，篩掉與主題無關(guān)的材料，保留貼近主題、突出主題、重要的典型材料；去掉虛假或容易產(chǎn)生歧義和誤導(dǎo)的材料，保留真實(shí)的有代表性和說服力的材料，篩選的目的是去粗取精，去偽存真。對(duì)材料進(jìn)行分類，就是要對(duì)篩選下來的材料，按照審計(jì)分析的要求進(jìn)行科學(xué)的梳理。分類的目的是為了使分析的材料更加條理化和清晰化。
綜合分析是重點(diǎn)。對(duì)收集的資料經(jīng)過加工整理后，接下來就要吃透材料、消化材料，重點(diǎn)進(jìn)行綜合分析研究，實(shí)現(xiàn)感性認(rèn)識(shí)向理性認(rèn)識(shí)的飛躍。所謂綜合分析，就是將收集的資料經(jīng)過加工整理、組合聯(lián)結(jié)貫通起來后，再將其分解成為各個(gè)方面、各個(gè)部分或各個(gè)屬性，通過表面現(xiàn)象深入到事物的內(nèi)部本質(zhì)，揭示事物之間內(nèi)在規(guī)律的一項(xiàng)工作。綜合分析是一種較為深刻的思維的基本過程和方法，分析中有綜合，綜合中有分析，分析和綜合始終貫穿于思維的整個(gè)過程。審計(jì)綜合分析研究就是從大量的資料中去發(fā)現(xiàn)問題，提煉觀點(diǎn)，歸納主題；找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，分析出產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題的辦法措施和意見建議。
把握主題是關(guān)鍵。對(duì)大量的材料進(jìn)行分析研究后，找出了存在的問題及問題產(chǎn)生的原因，提出了對(duì)策建議，但選擇一個(gè)什么角度，確定一個(gè)什么主題來反映情況，這是審計(jì)分析中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好的審計(jì)分析報(bào)告，都有一個(gè)統(tǒng)帥全文的主題。主題是靈魂，是報(bào)告的核心思想，它貫穿報(bào)告的始終。主題不是憑空創(chuàng)造出來的，是靠從具體的素材中提煉出來的。材料、觀點(diǎn)和主題的關(guān)系應(yīng)該是：材料說明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)支持主題；主題統(tǒng)帥材料，材料服從主題。因此，準(zhǔn)確提煉和正確把握審計(jì)分析的主題思想，對(duì)于寫好審計(jì)分析顯得尤為重要。
謀篇布局是保障。審計(jì)分析報(bào)告是審計(jì)分析的成果體現(xiàn)，而謀篇布局又是寫好分析報(bào)告的一項(xiàng)重要措施保障。做好謀篇布局，一是要列好提綱搭架子。提綱是事物邏輯關(guān)系的視覺化，謀篇布局列提綱實(shí)際就是對(duì)分析報(bào)告進(jìn)行運(yùn)籌帷幄，就是把報(bào)告的結(jié)構(gòu)用簡(jiǎn)單的語句寫出來，把報(bào)告的骨架用圖形顯示出來，把重要的情況、重要的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)表示出來。二是在安排語言結(jié)構(gòu)時(shí)，要注意運(yùn)用好分析語言的語法修辭。語言文字是決定報(bào)告寫作是否成功的又一個(gè)關(guān)鍵因素，審計(jì)分析性的語言，一方面要體現(xiàn)審計(jì)專業(yè)性，一方面還要遵循語言文字的一般規(guī)律。總的要求是要做到高度凝練生動(dòng)，講究遣詞造句；真實(shí)而不夸張，平易而不跌宕；樸素而不華麗，凝練而不堆砌。語言要精練，語句要通順，語法要準(zhǔn)確，修辭要恰當(dāng)。三是要巧用數(shù)字。審計(jì)工作離不開數(shù)字，審計(jì)分析少不了數(shù)字，要善于利用數(shù)字來說明問題，達(dá)到事半功倍的效果。
搜集素材是基礎(chǔ)。要發(fā)揮審計(jì)分析的作用，就要掌握情況，詳細(xì)占有素材，獲取大量的感性材料，這是做好審計(jì)分析的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。如果忽視了這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，審計(jì)分析就是無本之末、無源之水，審計(jì)分析也就不可能提出問題和解決問題，更不可能總結(jié)出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的客觀規(guī)律。因此，審計(jì)分析要建立在科學(xué)真實(shí)的基礎(chǔ)上，就要走出辦公室，到實(shí)踐中去，到群眾中去，到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)去，搜集有用的素材，占有豐富的資料，把材料搞準(zhǔn)弄全，把情況搞清理順，使搜集的素材更加符合客觀實(shí)際。
加工整理是前提。加工整理資料，就是要在全面了解搜集到的素材的基礎(chǔ)上，對(duì)這些材料進(jìn)行篩選和分類。篩選要按照“典型、真實(shí)、新穎、充分”的要求，篩掉與主題無關(guān)的材料，保留貼近主題、突出主題、重要的典型材料；去掉虛假或容易產(chǎn)生歧義和誤導(dǎo)的材料，保留真實(shí)的有代表性和說服力的材料，篩選的目的是去粗取精，去偽存真。對(duì)材料進(jìn)行分類，就是要對(duì)篩選下來的材料，按照審計(jì)分析的要求進(jìn)行科學(xué)的梳理。分類的目的是為了使分析的材料更加條理化和清晰化。
綜合分析是重點(diǎn)。對(duì)收集的資料經(jīng)過加工整理后，接下來就要吃透材料、消化材料，重點(diǎn)進(jìn)行綜合分析研究，實(shí)現(xiàn)感性認(rèn)識(shí)向理性認(rèn)識(shí)的飛躍。所謂綜合分析，就是將收集的資料經(jīng)過加工整理、組合聯(lián)結(jié)貫通起來后，再將其分解成為各個(gè)方面、各個(gè)部分或各個(gè)屬性，通過表面現(xiàn)象深入到事物的內(nèi)部本質(zhì)，揭示事物之間內(nèi)在規(guī)律的一項(xiàng)工作。綜合分析是一種較為深刻的思維的基本過程和方法，分析中有綜合，綜合中有分析，分析和綜合始終貫穿于思維的整個(gè)過程。審計(jì)綜合分析研究就是從大量的資料中去發(fā)現(xiàn)問題，提煉觀點(diǎn)，歸納主題；找出問題的關(guān)鍵點(diǎn)，分析出產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題的辦法措施和意見建議。
把握主題是關(guān)鍵。對(duì)大量的材料進(jìn)行分析研究后，找出了存在的問題及問題產(chǎn)生的原因，提出了對(duì)策建議，但選擇一個(gè)什么角度，確定一個(gè)什么主題來反映情況，這是審計(jì)分析中不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一篇好的審計(jì)分析報(bào)告，都有一個(gè)統(tǒng)帥全文的主題。主題是靈魂，是報(bào)告的核心思想，它貫穿報(bào)告的始終。主題不是憑空創(chuàng)造出來的，是靠從具體的素材中提煉出來的。材料、觀點(diǎn)和主題的關(guān)系應(yīng)該是：材料說明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)支持主題；主題統(tǒng)帥材料，材料服從主題。因此，準(zhǔn)確提煉和正確把握審計(jì)分析的主題思想，對(duì)于寫好審計(jì)分析顯得尤為重要。
謀篇布局是保障。審計(jì)分析報(bào)告是審計(jì)分析的成果體現(xiàn)，而謀篇布局又是寫好分析報(bào)告的一項(xiàng)重要措施保障。做好謀篇布局，一是要列好提綱搭架子。提綱是事物邏輯關(guān)系的視覺化，謀篇布局列提綱實(shí)際就是對(duì)分析報(bào)告進(jìn)行運(yùn)籌帷幄，就是把報(bào)告的結(jié)構(gòu)用簡(jiǎn)單的語句寫出來，把報(bào)告的骨架用圖形顯示出來，把重要的情況、重要的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)表示出來。二是在安排語言結(jié)構(gòu)時(shí)，要注意運(yùn)用好分析語言的語法修辭。語言文字是決定報(bào)告寫作是否成功的又一個(gè)關(guān)鍵因素，審計(jì)分析性的語言，一方面要體現(xiàn)審計(jì)專業(yè)性，一方面還要遵循語言文字的一般規(guī)律。總的要求是要做到高度凝練生動(dòng)，講究遣詞造句；真實(shí)而不夸張，平易而不跌宕；樸素而不華麗，凝練而不堆砌。語言要精練，語句要通順，語法要準(zhǔn)確，修辭要恰當(dāng)。三是要巧用數(shù)字。審計(jì)工作離不開數(shù)字，審計(jì)分析少不了數(shù)字，要善于利用數(shù)字來說明問題，達(dá)到事半功倍的效果。
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