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聯網審計中巧用磁盤共享
最近，審計署駐沈陽特派辦財政審計處在海關審計中，利用自建的臨時局域網，巧用“磁盤共享”技術開展現場審計工作，大大提高了工作效率及審計質量。
該辦在海關聯網審計中，除利用中央服務器組建局域網，將參審的十幾位同志使用的每一臺電腦都聯接到服務器上，進行數據的集中存取、分析和管理外，還利用局域網中“共享”功能實現了審計過程信息資源的共享。
根據海關審計實施方案，審計組分成了四個審計業務小組：財務組、征稅組、減免稅組、保稅組。與之相對應，在局域網中創建了四個共享文件夾（如下圖），每個審計業務小組負責一個文件夾數據的整理與歸集。審計過程中，各小組把發現的問題線索、工作思路與方法、相關法規文件、小組工作周總結及審計組成員編寫的審計日記信息等全部存入各組的共享文件夾中，這樣既有利于本組成員的信息交流，又便于各小組之間的信息交流，審計組長也可以通過閱讀各業務小組共享文件夾中的信息，及時掌握各組工作進度，檢查審計日記，并及時對工作做出具體籌劃和安排。
除此之外，聯網共享功能還為審計現場作業提供了以下便利：一是共享打印機實現了真正意義上的網絡辦公。通過共享打印機，審計組的每一名成員只需在自己機器上輕輕一點，即可實現聯網實時打印。二是為了避免局域網中病毒的騷擾，審計人員又在局域網中共享了殺毒軟件文件夾，這樣使每臺客戶端都能快速安裝上殺毒軟件，做到防患于未然。三是共享文件又避免了機器之間用U盤、軟盤之間的拷貝過程，節省了時間，提高了效率。
“功欲善其事，必先利其器”。該辦海關審計組為保證審計工作質量，利用計算機聯網審計的有利環境，在局域網資源共享方面做了初步的探索。實踐證明，這種做法確實提高了工作效率和效果，也促進提高了工作質量，進一步規范了審計現場作業行為。
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