利用AO系統對財務數據進行轉換時，如果AO系統出現了“警告”提示或異常現象而又沒有及時地進行有效的處理，就容易造成數據的轉換失敗或轉換的數據不完整。因此，要熟悉掌握AO系統轉換數據時常見的“警告”或異常現象的技術處理方法，一旦發現數據轉換出錯，才能及時查明出錯的真正原因，實現數據轉換的準確性。

　　安裝AO系統時要關閉殺毒軟件。當AO系統出現“數據導入完成，請進行會計期間和科目方向調整”對話框并“確定”后，對會計期間定義、科目方向調整和科目余額調整時，如果AO系統出現屏幕閃爍現象，隨后就停止運行。其主要原因是在安裝AO系統時沒有關閉本機的防火墻和殺毒軟件，此時應把AO系統卸載后重新安裝，再導入數據。

　　要及時發現系統時間出現的錯誤。在選擇好“轉換模板、選數據源和會計年度”并點擊“開始”后，如果AO系統出現“警告！請輸入合法的年份，年份值為1980-1984”的對話框，點“確定”后就停止了數據的轉換進程。這種情況是本機系統時間錯誤，雙擊電腦右下角的時間顯示菜單，用手工調整為當前時間，然后重新進行數據轉換。

　　導入AO系統時要對電子數據包進行解壓。通過移動硬盤（或U盤）采集的電子數據，運用“添加到壓縮文件”功能進行壓縮后。如果直接導入AO系統時，就會出現“警告！不能還原數據庫，創建失敗”，同時出現“文件處預理出現異常，請檢查輸入數據源是否正確！”對話框。其主要原因是AO系統不能識別未解壓的電子數據，必須將電子數據文件解壓后再導入AO系統。

　　對壓縮后的財務數據要解密后導入AO系統。有的財務軟件數據設有密碼，如將備份的Access財務軟件數據庫數據（如中聯財務）直接導入AO系統進行“測試連接”時，如果AO系統提示“測試連接失敗，因為初始化提供程序時發生錯誤。密碼無效”對話框，就應新建立Access數據庫，并對財務軟件數據庫數據進行解密（如破解ACCES軟件），運用“文件——獲取外部數據——導入”功能導入備份的Access財務軟件數據庫數據之后，再導入AO系統按提示操作。

　　要注意備份文件與拷貝文件的區別。運用AO模板進行數據轉換時，選擇模板很關鍵。如果采集的是“用友8.x sqlserver拷貝文件”，而選擇“用友8.x sqlserver備份”轉換模板，AO系統就出現“還原數據庫失敗！”對話框。其主要原因是混淆了備份和拷貝的概念。備份文件是通過財務軟件自身的備份功能對賬套進行的備份，如應選擇“用友8.x sqlserver備份”轉換模板；而拷貝文件是拷貝的財務軟件的數據庫數據，如應選擇“用友8.x sqlserver拷貝文件”轉換模板。

　　AO系統不能識別。xlxs文件格式。AO系統導入Excel文件，一般是選擇數據源“Excel 8.0/97-2000”來進行數據采集。如果導入Excel2007版。xlxs文件格式時，，AO系統就出現“測試連接失敗，因為初始化提供程序時發生錯誤。外部表不是預期的格式”對話框。主要原因是AO系統不兼容Excel2007版的。xlxs文件格式，因此，應重新采集數據并轉換成。xls文件格式，再導入AO系統。

　　要注意數據轉換線路時出現的異常提示。當財務數據進行導入時，如果AO系統出現“對不起，數據轉換線路出現異常！”對話框時，就表示數據采集失敗。主要有兩個方面的原因：一是數據源中存在異常數據，這時，要調整數據源中的數據，再進行數據轉換；二是獲取的備份數據有可能被病毒感染而造成轉換失敗，因此，在獲取備份數據前，首先要對移動硬盤（或U盤）進行殺毒，再采集數據并導入AO系統。

　　細心觀察“賬表重建”時出現的閃屏現象。在進入“賬表重建”操作步驟時，如果出現本機鼠標失靈或屏幕閃動的現象，甚至AO系統不顯示“賬表重建”對話框時，就說明數據轉換已經失敗。其主要原因有兩個方面：一是選擇轉換模板不正確，如應選金蝶K3 V10 Sqlserver備份模板，而選擇了金蝶K3 9.31 Sqlserver備份模板，數據轉換時就會在屏幕右上方出現數據轉換進程閃動的現象，而“賬表重建”則是一閃而過；二是本機安裝的操作系統有可能不是Windows 2000/XP/ 2003簡體中文版，而AO系統要求本機安裝這個操作系統。

　　AO系統提示“無效的NULL值使用”后的修正方法。AO系統導入數據庫數據時，如果AO系統出現“無效的NULL值使用！”的對話框并“確定”后，導入的數據文件的借貸金額就不完整。這種情況下，首先要從“常規數據處理——憑證庫”里查看導入到AO系統中的數據庫文件的借貸金額是否含有NULL值，如借貸金額有空值，可以利用SQL語句或手工將原數據文件的空值改為0，然后再新建電子賬簿進行數據轉換。

　　查看“日志管理”有利于檢查數據文件的導入結果。當數據文件導入AO系統后，要仔細檢查導入數據的進程步驟，以免發現操作錯誤而導致審計數據的可疑。因此，在“賬表重建”步驟結束后，首先要查看“系統管理——日志管理”里記載的數據轉換的“日志時間”和“描述”說明，可以看到“導入表‘憑證庫’成功！生成科目余額表出錯！”等記錄，按照記錄的提示，就能迅速查到出錯的原因并及時給予相應的處理。

　　AO系統要配備常用的應用軟件。采集的SQL數據文件導入AO系統進行數據轉換時，如果AO系統出現“未發現后臺SQL數據庫文件！”對話框時，就表明數據轉換失敗。主要原因是本機沒有安裝SQL Server數據庫。因此，一般情況下，本機都要安裝SQL Server、Access和Microsoft Visual FoxPro數據庫等應用軟件。

　　按數據來源選擇好安裝服務器端的接口。AO系統運用“ODBC數據源”對采集的Oracle數據庫的備份文件（。DMP）進行轉換時，，如果AO系統出現“未發現服務器名稱！”對話框，這種情況下，本機就應安裝Oracle服務器端（oracle客戶端的版本應不低于被審計單位使用的oracle服務器的版本），并利用該服務器端的OEM將數據庫備份還原。AO系統在完成“數據導入向導——添加/修改數據源——數據源類型——ODBC數據源”步驟后，按提示配置ip，數據庫名，用戶名，密碼，并正確選擇文件路徑導入AO系統。

　　發現不匹配的數據要及時給予修正。在數據轉換進程中，如果AO系統出現“科目余額表中存在著期初余額不匹配的數據”對話框并“確定”后，就發現科目余額表與原賬的余額不完全相等，資產負債表也不平。這時，要使用“常規數據整理”功能，通過與原賬余額核對，手工調整科目余額表中不相符的余額，然后“保存”退出，進行“賬表重建”即可。