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新《會計法》與網絡財務

2003-01-15 08:51 來源:《中國計算機報》·郭新平

  新《會計法》的出臺是會計界的一件大事,必將在企業(yè)當中產生重大影響。它對財務軟件有何影響?本報邀請了用友、新中大的老總談他們的看法。

  簡單地說,網絡財務是一種基于網絡計算的技術,以整合實現企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯網環(huán)境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統(tǒng)。新《會計法》與此有著緊密的關系。

  新《會計法》中對會計核算、會計監(jiān)督的規(guī)定是指導網絡財務核算管理體系建立的基礎,網絡財務的會計核算可以定義為電子商務會計。它在會計憑證處理、會計賬簿登記、財務會計報告和其他會計資料的出具內容上必須符合新《會計法》的要求,在內部控制制度的建立和管理上也必須符合新《會計法》的規(guī)定。例如,根據新《會計法》中第十三條、第十四條、第二十七條的規(guī)定,企業(yè)要建立網上銷售核算處理內部控制制度。它包括:

  (1)核算處理流程;
  (2)電子訂單確認制度(信用額度、售價、優(yōu)惠等校驗);
  (3)電子發(fā)票及發(fā)貨票、電子配送單等單據的管理制度;
  (4)網上授權審批制度;
  (5)網上結算管理制度;
  (6)網上銷售會計憑證編制管理制度;
  (7)網上銷售安全管理制度等。

  這些規(guī)定都是企業(yè)建立網絡財務模式的具體要求。

  具體說來,網絡財務將在以下方面和新《會計法》相互促進:

  (1)協同業(yè)務財務與業(yè)務的協同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。網絡財務作為企業(yè)電子商務應用的重要組成,從根本上促進了財務與業(yè)務的協同。這包括與企業(yè)內部部門的協同、與供應鏈的協同和與相關業(yè)務單位的協同。其中,內部協同業(yè)務包括對從網上采購到網上銷售、網上服務等企業(yè)全程業(yè)務的協同,以及財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業(yè)務部門的工作協同;與供應鏈的協同包括網上詢價、網上催賬等;與相關業(yè)務單位的協同包括網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。企業(yè)必須在新《會計法》及相關制度下,制定出滿足以上三大協同業(yè)務的有關會計核算的具體辦法和財務管理模式。

  (2)遠程處理在傳統(tǒng)會計處理方式下,對異地機構的財務管理由于受空間的局限,其處理方式基本上是面對面的直接交互處理方式。基于互聯網的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點,從而實現界面交互方式。在這種處理方式下,網絡財務能實現遠程報表匯總或合并、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控。而在遠程處理方式下,遠程報表與遠程報賬的格式和范圍、遠程查賬與遠程審計的方式和內容與傳統(tǒng)的處理方式會有很大的區(qū)別。所以,根據新《會計法》及相關制度的規(guī)定,需要制定出界面交互處理方式下的有關會計核算具體辦法和財務管理模式。

  (3)動態(tài)核算如果說PC時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告,年報、季報、月報和日報可以即時生成。所以,新《會計法》及相關制度規(guī)定,企業(yè)要建立起能體現出業(yè)務與財務一體化的、業(yè)務與財務同步的、能隨時隨地獲取資產、負債、收入、成本、資金狀況等會計信息的動態(tài)會計核算具體辦法和動態(tài)財務管理模式。

  (4)電子單據會計電算化的第一階段促進了會計工具和介質的改變,如從算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件。網絡財務將使會計介質繼續(xù)發(fā)生變化。不僅是賬表,更多的介質將會電子化,出現各種的電子單據(如各種發(fā)票、結算單據)。單據的電子化將進一步促進財務運作的速度和效率。根據新《會計法》及相關制度中對會計資料的規(guī)定,結合電子單據的特性,企業(yè)要建立起一套行之有效的電子會計核算處理、電子會計資料文檔管理制度。

  (5)電子貨幣電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算,不僅能極大地提高結算效率,更重要的是加快了資金周轉速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣也將使單位出納崗位的職能隨之改變。根據新《會計法》及相關制度中對出納的管理規(guī)定,企業(yè)除建立傳統(tǒng)模式下的出納管理具體辦法外,還要針對電子貨幣的無形特性以及電子介質特性建立相應的管理辦法。

  此外,網絡的在線數據傳輸等方面也會給新《會計法》帶來新的課題。
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