[內容提要]隨著互聯網及電子商務的日益普及,企業的商業模式也將發生巨大的變化,網上交易和網上服務將越來越成為企業重要的營銷手段。由此帶動企業級財務向網絡財務的變革。本文論述了網絡財務產生的必然性,以及網絡財務的特征和功能,進而提出了網絡財務實現的四個階段。
[關鍵詞]互聯網 網絡財務 必然性 特征 功能 階段
網絡財務是在當代網絡技術推動下,企業財務管理從思想觀念到經營方式、動作手段等方面的重大發展。它從技術應用上代表了21世紀財務管理的方式,標志著一個新的財務管理時代即將到來。本文試就網絡財務產生的必然性、特征、功能及其實現的階段作一探討。
一、網絡財務產生的必然性
1、迅速發展的互聯網絡是網絡財務實現的一個平臺。
隨著計算機技術和信息處理技術的迅速發展,國際互聯網已將世界變成一個地球村,實現了電腦互聯,信息共享。信息技術的每一次進步都會帶動財務及企業管理技術手段的發展。計算機技術和企業的財務管理有機地結合形成了會計電算化,實現了會計核算和財務管理的現代化。互聯網的迅速發展,給會計電算化帶來一個技術革新的機遇,是財務管理繼PC機、Windows平臺之后的又一次技術變革,為網絡財務提供了強大的發展空間,正是網絡時代呼喚網絡財務。
2、日益發展的網絡經濟
網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,將會導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。
3、企業經濟走向電子商務
隨著新技術的不斷發展,人們已習慣于用E-mail進行書信交流,企業的生產經營管理方式,都將發生相應的變化。在網絡時代,人們的生活將更多地依賴日益發達的各種計算機網絡,企業的營銷方式將是電子商務E-business,商業方式也將是E-Commerce,企業經濟更趨向于電子化、網絡化,財務管理向網絡化發展是形勢使然。
二、網絡財務的特征
我們可以將網絡財務分為網絡財務軟件和網上理財服務。網絡財務軟件具有如下一般特征:一是基于網絡財務管理模式;二是基于網絡計算的技術架構;三是軟件產品與服務網站實現無縫連接;四是用戶化的知識管理與知識共享。網上理財服務包括提供網絡財務應用服務、專業網站的經營和財務數據安全保密機制等。
具體來說,網絡財務相對于傳統的桌面財務,有如下顯著的特征:
1、網絡財務信息共享。由于網絡財務是基于發達的網絡系統,其各個子系統之間既相對獨立,又能協同處理財務事項,共享信息資源,實現了網絡分布式并發處理企業的各項財務事項,由其形成的企業集團財務信息可以共享,不論在何時何地都可輕松地點擊鼠標而獲得或利用所需的財務信息。
2、在線處理。在網絡財務方式下,財會人員可在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項,幾乎所有的財務處理工作都將發生根本的變化,將根本上改變過去財會人員獨立和封閉的工作單元。可進行網上財務審批、在線更新財務制度、在線服務支持、在線會計教育、在線資金調度、在線維護軟件、在線咨詢、在線版本更新等。
3、集中式管理。集團公司為整合集團公司內部各個子公司的財務資源,加強對下屬機構的財務監控,利用先進的信息技術和網絡技術,通過網絡財務軟件,使得集中式管理成為可能。通過基于互聯網技術的集中式管理,可克服過去對下屬子公司控制不力的局面,還可以降低運營成本和提高管理效率。
4、財務管理與業務處理的協同。財務與業務的協同有兩個方面:一是財務和內部業務的協同。企業內部的業務流程很多,如以購銷鏈為主的物流,以生產管理為主的生產流,以人力資源管理為主的人流。在這些業務流程中,產生的信息需要和資金流管理相連,一旦產生財務信息,要并行送入財務系統進行加工、存貯和處理,財務系統同樣應及時將產生的有關數據送給業務系統,從而保證財務與業務步調一致,協同前進。二是財務和外部業務的協同,外部業務包括客戶的銷售催帳業務、供應商的詢價采購業務、銀行的結算業務、股市的行情業務等,在企業經營的供應鏈上,每一個業務活動的產生如果伴隨著財務信息就必須及時處理,并將處理結果反饋給外部業務流程,實現與外部業務的協同。
5、動態核算。網絡財務可使得會計核算從事后的靜態處理發展到事中的動態處理,財務管理從靜態管理走向動態動態,財務監控從間歇性的監控至實現持續性的監控。能即時處理業務,即時提供的動態
財務報表和財務報告,已突破了傳統會計分期理論的制約,使得財務數據更具有決策意義,財務信息在企業的管理過程中將發揮更加積極的作用。
6、遠程處理。在網絡時代,財務管理能力能夠延伸到全球的任何一個結點,企業間、企業同客戶間的物理距離都將變成鼠標距離。集團總部與下屬的子公司之間可以實現遠程處理業務、遠程報帳、遠程
報表、遠程查帳、遠程
審計、遠程倉庫數據查詢、遠程銷售記錄查詢等業務。
7、網絡化財會工作方式。電子商務的運用,一改傳統的紙質發票而出現電子單據;電子貨幣的出現,使網上支付和網上結算成為可能,由此提高結算效率,加快資金周轉;數據的報送方式,也從過去的紙質數據,到磁盤數據,再到網絡的網頁數據,將顯著增強信息的時效性,還可充分利用網絡的功能,實現移動辦公、移動采購、移動銷售。
8、網絡財務管理。以往手工方式下的各項財務管理工作都可以在網絡財務中進行,網絡財務能給企業管理、預測和決策等活動帶來高質量的財務信息。
三、網絡財務的主要功能
網絡財務的功能是多樣化的,主要有以下三個方面:
1、在管理功能上,網絡財務采用在線管理和集中式管理模式,能夠實現企業的整體管理,網絡消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數據,并對數據進行及時處理和分析,同時能夠實現業務協同、動態管理、及時控制、在線辦公、移動辦公、在線管理等等模式。使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用資源和集團內部真正的信息共享,提高投資回報,保障整個企業在有序狀態下高速發展。
2、在財務功能上,網絡財務是一個基于互聯網上的財務管理軟件,因此它不僅能夠實現桌面系統中的所有會計核算和財務管理功能,而且能夠實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報帳、遠程報表、遠程查帳、遠程審核以及遠程財務監控等。
3、在集成功能上,網絡財務軟件在實現網絡管理以及財務功能的同時,集成了許多相關功能,諸如網上結算、網上催帳、網上支付、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上報送、網上服務、網上銀行、網上理財、網上報稅、網上保險、網上證券投資、網上外匯買賣、網上教育、網上法規以及網上財務信息查詢等等。
五、網絡財務實現的四個階段
網絡財務體系是一個社會的系統工程,需要企業、政府有關部門和社會網絡的支持,是分階段實現的。具體來說,從企業財務到網絡財務應經過下面四個階段:
第一個階段,首先必須實現會計電算化或者叫實現企業的信息化。要求企業會計拋棄手工操作,用計算機來管理財務,實現企業會計電算化,也就是企業財務管理信息化。
第二個階段,企業財務與業務實現一體化。這里面包括財務和業務的協同,企業各個部門的業務協同,以及一個集團型企業各子公司和集團公司的業務協同,這是過渡到電子商務時代的重要基礎。
第三個階段,利用電子商務實現網上交易。在這個階段,企業的交易方式將主要是上網交易,同時還包括網上結算,網上銀行,電子貨幣,移動辦公等業務,具有網上業務的一些功能。
第四個階段,實現完全意義上的網絡財務。此時的網絡財務是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理,企業進入一個全新的財務管理時代。
參考資料:
1中國財經報——財會世界專刊。1999年9-12月
2康璇。鄧穎輝。企業與網絡財務軟件。廣東財會,1999特刊:45-46
3王文京。胡進平。網絡財務時代撲面而來。會計研究,1999;10:37-40