自1979年我國將電子計算機應用于財會領域以來,國內財務軟件從無到有,經過20年的發展,已逐步走向成熟,形成一定的產業規模。隨著企業新管理時代和網絡時代的來臨,企業的生存環境、經營和管理模式都發生了重大變化,傳統的財務軟件已無法適應企業發展的要求。如何適應時代發展的需要,開發新一代的財務軟件,成為企業界與財務軟件行業共同關心的問題。本文在對傳統財務軟件、網絡財務軟件進行分析的基礎上,著眼于企業整體的信息化建設,提出了新一代財務軟件的發展方向。
一、傳統財務軟件面臨的挑戰傳統財務軟件是計劃經濟的產物,由于當時技術水平和管理水平的限制,其設計目的主要是替代手工會計核算,減輕會計人員的工作量。現在市場上流行的財務軟件,大多數仍然是這種低水平的“甩帳式”財務軟件。經過20多年的改革開放,中國企業發展的宏觀環境和管理模式都發生了根本性改變。企業管理在經歷了計劃經濟時期的“生產管理”時代、計劃經濟與市場經濟相結合時期的“混合管理”時代后,從20世紀90年代末進入全面市場經濟時期的“新管理”時代。新管理時代的到來,要求企業具有較高的信息反饋能力,能夠及時對企業內外部信息作出反應。如何整合并存放企業的信息資源,提高管理工作的效率,將成為企業間競爭的重要內容。另一方面,隨著信息技術的高速發展,Internet正在迅速影響著社會的各個領域,一個新的基于Internet的網絡時代已經來臨。網絡時代對企業的競爭環境、商業環境、商業規則、交易方式、經營管理模式都將帶來巨大變革,電子商務將越來越成為企業重要的生存方式和經營方式。在新管理時代和網絡時代面前,傳統財務軟件的缺陷日益明顯。先進的管理思想和信息技術對傳統財務軟件帶來了巨大挑戰,網絡化、管理化已成為財務軟件發展的必然趨勢。
二、網絡財務概念的提出及其局限性為了使我國財務軟件能夠適應新的時代發展的要求,國內會計理論界、
會計實務界以及會計軟件公司都作出了積極反應,相繼提出了“網絡財務”的概念,一些會計軟件公司也開始研制和推出了網絡財務軟件。目前有關網絡財務的說法不盡相同,總的來說,網絡財務是指基于網絡技術,能夠在Internet/Intranet環境下整合使用,不僅具備傳統財務軟件的基本功能,而且還能夠支持遠程聯網處理(遠程報表/遠程報帳/遠程查詢/遠程審計),支持電子商務和網上理財服務的財務管理軟件系統。網絡財務是財務軟件發展歷程上的重要突破,它與傳統財務軟件相比,具有以下優勢:
首先,在空間上,在網絡財務環境下,企業的事務可以進行遠程處理,因而可以對企業實行集中管理。利用網絡財務構建集團會計信息系統,可以有效降低投資和運行成本,快捷便利地獲取下屬機構的財務信息,并且可以保持集團內財務信息的一致性,提高管理效率。
其次,在時間上,網絡財務使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態,大大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值。企業主管和
財務主管能夠基于網絡財務軟件提供的動態會計信息,及時作出反應,并部署經營活動和作出財務安排。
最后,網絡財務是電子商務的重要組成部分。在網絡時代,電子商務已成為企業的重要經營方式和生存方式。網絡財務作為企業在電子商務條件下進行會計核算和財務管理的工具,將能夠提供從財務上整合實現電子商務的各項功能。
但是,應當看到,網絡財務的提出雖然是對傳統財務軟件的重大突破,這一概念本身仍具有明顯的局限:
(1)財務作為企業管理軟件的一種,是企業管理思想和管理方法與計算機技術相結合的產物。由于我國傳統的財務軟件基本上都是核算型財務軟件,處理規范,流程單一,又由于我國軟件人才的不足,所以在財務軟件發展過程中,一直存在著重技術、輕管理的傾向。回顧我國財務軟件發展的歷次變革,從DOS版到微機局域網版再到Windows平臺版,每次變革都是信息技術領域的變革推動的結果,管理思想、管理方法等方面并沒有增加多少新內容。財務軟件作為企業信息系統的一個組成部分,不是一個純技術的系統,其靈魂應當是先進的管理思想和管理方法,計算機技術只是實現手段和保證。在這一點上,網絡財務未能跳出傳統財務軟件的框架,未從企業信息系統的角度來重新定位財務軟件。
(2)從縱向看,企業信息系統可以分為數據處理系統(DPS)、管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)三個層次。傳統的財務軟件由于基本上都是核算型軟件,主要是對手工業務流程的模擬,產生的是有待于進一步加工的核算信息,因而只能屬于DPS這一層次。而新管理時代的企業已不再滿足于企業的財務系統僅能提供核算型財務信息這一基本功能,它要求財務系統能提供更豐富的戰略性財務信息,提高對其它單位和企業內部其它部門的財務管理的服務水準。這就要求財務軟件要由核算型向管理型、決策型轉變,由DPS層次向MIS、DSS層次發展。近年來有的軟件公司也相繼推出了“管理型”財務軟件、“決策支持型”財務軟件,但這些財務軟件僅僅是在原有功能的基礎上增加了一些財務比率的計算,或是存貨的進銷存管理,或是增加了領導查詢模塊等等,離真正意義上的管理、決策支持相去甚遠。而網絡財務的概念同樣也未包含管理和決策支持方面的內容,基本上仍停留在核算型財務系統的框架之間。
(3)從橫向看,企業信息系統可以劃分為財務、制造、分銷、人力資源等子系統。在我國,這些信息系統一般都是企業內部各部門根據其特定的需求而逐步發展起來的封閉型系統,相互之間難以信息交流。而管理時代的企業為了提高市場競爭力,要求最大限度地整合企業資源,實現信息資源的高度集成和共享。這就要求企業內部的各個部門級信息系統必須要融合到一起,形成完整、統一、開放的企業信息系統。為了適應這一需求,網絡財務也提出了將財務軟件由部門級上升到企業級應用,利用Internet/In-tranet技術,實現財務與業務協同化的構想,因而又被稱為“企業級財務軟件”。而我們認為,財務子系統雖然是企業信息系統的一個核心組成部分,但它畢竟是立足于企業財務部門、面向會計核算和財務管理的部門級應用系統,由它來承擔企業級應用的重任,駕馭制造系統、質量控制系統等其它信息子系統,未免有點力不從心。所謂“企業級財務軟件”,應當被看成是傳統財務軟件向企業全面管理軟件發展的一個過渡環節。
三、企業資源計劃系統-財務軟件發展的趨勢財務軟件是企業信息系統的一個組成部分,應當從企業信息化建設的高度,立足于企業整體,來定位財務軟件的發展方向。在縱向上,財務軟件應不再局限于提供傳統的核算型財務信息,而要向MIS、DSS層次發展,為企業的管理和決策提供更為完備的信息支持。在橫向上,財務系統應當和企業內部其它信息系統融合在一起,成為整個企業信息系統的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統的簡單疊加,而是要立足于整個企業的信息需求,統一規劃和實施,必要時應根據新系統的要求進行企業業務流程重組和組織結構重組,以適應新管理時代企業發展的需要。而企業資源計劃系統,則是財務軟件縱向和橫向發展的必然結果。
企業資源計劃系統(Enterprise ResourcesPlanning)是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物,是企業信息系統發展的最新成就。它的基本思想是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上,ERP系統采用了計算機和網絡技術發展最新成就。它除了使用面向對象技術、分布式數據處理系統等已經被普遍使用的技術外,還要實現更為開放的不同平臺互操作,采用適用于網絡技術的編程軟件,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERP既是一種先進的管理思想,又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。
ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統,它已經實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理的轉變。這些轉變主要體現在:
(1)它吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐經驗,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,大大提高了財務管理的效率。
(2)它不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。這使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,真正實現了財務與業務的協同化,實現了企業資金流、物流與信息流的高度統一。
(3)更全面提供財務信息,為企業的業務操作層、管理層和戰略決策層提供全方位服務。它除了提供傳統的
財務報表以外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務建模和分析模塊,使企業管理人員可以利用在線數據分析處理工具(OLAP),對財務數據進行多角度的建模分析。
可以說,ERP系統代表了國際上管理軟件發展的潮流,財務軟件發展并融入ERP系統已是大勢所趨。而網絡財務軟件,應當被看成是企業管理軟件由低端向高端發展、由單一的財務管理向全面企業管理發展歷程上的一個中間環節。
四、我國財務軟件廠商發展ERP的可行性在國外,ERP系統是在MRP、MRP Ⅱ的基礎上發展起來的,經歷了40年的發展歷程。而我國的管理軟件發展歷史很短,MRP Ⅱ和ERP的發展只是最近幾年的事情。從財務軟件進軍企業管理軟件,由財務軟件廠商承擔起我國ERP的重任,可以說是企業管理軟件發展的一種現實選擇。這是由于:
(1)財務管理軟件是ERP系統的核心組成部分。這不僅因為財務系統較其他管理系統在開發應用上更復雜,也因為財務管理是一種綜合性的價值管理,以其為中心的管理系統符合新管理時代的特征。西方的ERP雖然最初是從MRP發展過來的,但那是以生產效率為目標的管理背景。目前西方的ERP系統中,以財務為核心子系統的占絕大部分。
(2)財務軟件產業是我國管理軟件產業中發展較早、競爭力較強的產業。國產財務軟件經過10年的商業化發展,產品技術水平、國內市場占有率、用戶應用效果等都取得了令人矚目的成就,形成了一批具有較強實力的軟件廠商和較大規模的產業人才隊伍,成為我國軟件產業中發展規模最大和最成功的領域。
當前,一些主要財務軟件廠商正在適應時代發展的趨勢,從單一的財務軟件向企業資源計劃軟件方向發展。當然,由于我國企業的管理基礎薄弱,管理人員素質良莠不齊,短期內要在我國推廣實施ERP系統是不可能的。網絡財務軟件在未來相當長一段時期內,仍將有較大的市場空間。但是在戰略上,我們應當富有長遠眼光,向國際上最先進的管理思想和最先進的信息技術看齊,學習他們的先進經驗,開拓自己的思路。只有如此,才能把握正確的發展方向,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。