在我國,信息技術在“網絡財務”和“網絡會計”中的研究并不是一件陌生的事,會計理論界對此已進行了初步探討。在計算機網絡環境下,企業的資金流、物流和智力流都匯集成計算機網絡中的信息流,業務管理系統、會計核算系統和財務管理系統融于一體。在這樣的網絡集成化管理環境下,網絡會計與網絡財務的研究內容是什么?網絡會計與網絡財務有什么關系和區別?本文從以下幾方面進行淺析。
一、網絡會計與網絡財務的概念和特點1.網絡會計的概念和特點。網絡會計是計算機網絡化的會計系統,其所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中,對企業各種交易事項進行確認、計量和披露,是電子商務的重要組成部分。網絡會計適應計算機化企業的快速變化,能對企業的環境、競爭、顧客需求和物資供應做出即時反映、虛擬運作、實時核算,實現與具他企業的核算信息連接。從實質上說,網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,而且是一種為適應市場快速變化而設計的、自我學習、進化和快速成變的創新會計系統。它將幫助企業實現財務與業務的協間,實現報表、報賬、查賬、
審計等遠程處理,實現事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網絡會計信息系統具有如下特點:在線反饋,通信方便、快捷;全面反映;實時分析;資源和設備共享;分布式處理,以提高系統的整體性能。
2.網絡財務的概念和特點。網絡財務是一種基于網絡計算機技術的財務管理系統,它以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,整合實現企業電子商務,實現種種遠程操作,開展事中動態會計核算與在線財務管理,處理電子單據相進行電子貨幣結算,進一步實現管理的數字化,并最終實現管理信息化。網絡財務利用網絡會計所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率,其與傳統的財務管理在空間、時間和效率上有很大不同。空間上,網絡會計系統使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部:時間上,網絡會計系統使得會計核算從事后達到實時,將遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等處理功能強化為主管單位對其下屬機構的財務監控,財務管理從靜態走向動態;效率上,網絡會計系統極大地延展了會計核算能力和質量,使網絡財務管理達到原來不可企及的水平。
網絡財務包括了計算機網絡財務用論、實務和軟件三大內容。其特點為:網絡財務以財務背理為核心,是業務管理與財務管理協同的綜合系統;網絡財務與業務管理系統高度協間,并關注企業外部的財務資源;網絡財務的各項功能基于管理而非核算,是高效率的集中式管理;網絡財務具有實時性、全面性和強大的遠但處理能力,能達到連續的財務監控租快速的調整反映,是對財務信息的挖掘和充分的利用。
二、網絡會計與網絡財務系統的內容l.網絡會計系統。以往,戰國的會計信息系統一直作為一個礎立的系統在發展,它不僅僅包括賬務報表系統,還包括工資、
固定資產、物資采購、成本、產品銷售、應收應付等業務核算的模塊。除賬務報表系統外,其他業務核算模塊都是從企業信息系統的各子系統中獨立出來的,并且數據流存在一定的重復。網絡環境下,會計和業務系統都已有機地融合在一起,除會計賬務報表系統相對保持完整性外,原來會計信息系統中各業務模塊都將被完全融入企業內聯網的各業務信息系統中,處理自身業務、向會計賬務報表系統提供電子業務數據。這樣,狹義上的會計信息系統只剩下會計賬務報表系統,廣義上的會計信息系統則包含了整個企業內聯網系統,它們都是會計信息系統基本模型數據采集的范圍和對象。企業會計人員因此要維護數據庫,并以各種形式發布和產生各種各樣的會計信息產品。會計信息系統基本模型具有以下特點:①以科目記錄數據為基礎組織會計數據處理;②數據處理具有實時性;③信息產生具有隨機性、多樣性;④信息具有集中化和可重復利用的特征。
在網絡環境下,企業需要收集所有與企業相關的交易和事項的數據,多角度、多細節方面的數據也必須加以及時記錄,以滿足使用者適時查詢的要求。基于互聯網的會計信息處理技術可以對企業信息以相應的形式進行收集、加工、整理、存儲,支持具體的功能(如記賬、理財,生產或營銷決策),提供專門化的信息。網絡會計信息系統的構造原則應為:會計對象的全部內容在會計信息系統中得以全面、相互聯系的反映;必要的科學分類;與企業其他的信息系統緊密相聯;不斷吸收計算機技術、網絡技術和通訊技術等現代信息技術的新成果;不斷地適應會計環境的變化。即:基于互聯網絡的現代企業會計信息系統是能實現多元化報告、采用聯機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體,它是能為會計信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統的信息的會計系統。
2.網絡財務系統。網絡財務系統是以網絡技術為基礎,全面實現各項財務管理功能的計算機系統;是對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之直接相關的財務業務電子化,對內有效地實施網絡財務監控和管理的系統;是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統。網絡財務系統由三個子系統構成:財務業務處理網絡系統、財務管理信息網絡系統和財務決策支持網絡系統。網絡財務系統具有以下特點:①是對財務運營結構的創新和價值流的實時反映系統;②是連續的財務監控和快速的調整反映系統;③是虛擬運營的財務管理系統;④是財務挖掘和充分利用系統;⑤是企業主神經系統;⑥是打破地域的限制,加快資金周轉的系統;⑦是貨幣和
票據電子化系統;⑧是財務信息和財務業務的擴展系統。
三、網絡會計與網絡財務的比較分析1、網絡會計與網絡財務是兩個不同的分支(l)會汁和財務是企業管理兩大不同的職能,由它們發展而成的網絡會計與網絡財務具有不同的職能。網絡會計利用計算機網絡技術及時加工處理各種會計數據,為企業管理信息使用者如股東、債權人、企業管理人員、政府機構等提供各種財務信息,旨在幫助信息使用者進行最優決策;網絡財務充分利用計算機網絡技術和網絡信息對企業的價值流(包括資金流)進行高效的管理,確保企業財務目標的實現。
(2)在規范的企業中,會計和財務屬于兩個不同的管理部門,會計側重于數據處理和提供信息,財務側重于資金管理。而在企業實務中網絡會計將與網絡財務融合,網絡會計是網絡財務的基礎,它將實現企業財務與業務的協同,開展報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,進行事中動態會計核算和在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網絡財務所涉及的領域比較廣泛,除了考慮與企業內聯網和電子商務的整合之外,還要考慮如何適應計算機網絡化企業的多變環境,并促使財務研究的領域不斷延伸。
2.網絡會計和網絡財務又存在非常緊密的聯系(1)網絡會計與網絡財務的基本業務是電子商務。其共同基礎是企業的每一種從開始到結束的業務活動。兩者均要適應網絡環境進行重組,會計系統將與其他業務系統和財務系統相互融合,實時對相關數據和信息進行收集、分類、分析和審計。
(2)網絡財務是以網絡環境下會計系統的創新為基礎的全新的系統,網絡會計系統及其會計信息,是全面支持網絡財務決策,及時調整網絡財務策略的核心。諸如:①網絡會計隨時可提供財務決策不可缺少的信息及其決策依據;②網絡會計數據庫延伸至企業戰略管理的每一個業務系統,網絡財務運營則與每一個業務系統密切聯系,實現基礎數據共享;③企業網絡化協同管理,都涉及到網絡財務和網絡會計,均需要網絡會計系統為這些協同管理提供有關的數據和信息;④網絡財務實時監控和快速調整反映的基礎是連續實時的會計核算;⑤虛擬企業財務管理的實現是虛擬企業的會計核算信息;⑥創新的網絡會計系統使企業業務管理實時反映,同時最基礎的網絡財務將企業內外部發生的每一業務和事件按業務組分類實時地記錄下來,形成企業環境變化的信息,并及時作出響應。