那是一次在糧食儲備庫的社會審計中,我負責固定資產和費用類科目,在抽查憑證中發現一筆買狗的會計分錄,財務人員把買狗的支出計入了管理費用!慢慢我發現關于狗的業務很多,除了買狗的業務外,還有買肉買奶粉的養狗費,有狗咬人的賠償費,有給狗治病的醫療費,還有大狗死后賣狗皮的收入……
在中午吃飯時,我把狗的問題在飯桌上提出,糧庫主任先是一愣,然后解釋了買狗的理由:“狗的問題是這樣的,我們糧庫的重要職責是為國家看管好糧食,但糧庫太大,增加保安人員費用太高又不經濟,經研究決定買兩只臧獒,一是它夜間可以進行巡邏,如有響動可以充當報警系統;二是狗有一種威懾力,小偷不敢來。”
財務主管接著主人的話說“狗買回來了,難題也出來了,該如何入賬呢?”就此問題我們財務人員展開了討論,有人認為應入固定資產,因為狗的壽命和受益期較長,且兩只狗能代替5、6名保安;有人認為,應計入低值易耗品,因為狗的單位價值在2000元以下,應作存貨處理;有人說,進固定資產需要計提折舊,價值會隨著使用期限的延長而減少,而狗的價值會隨著時間而增加,這不符合客觀性原則,低值易耗品也一樣,建議將狗計入管理費用進入當期損益。我認為第三種說法有道理,就把它計入管理費用,再說狗也是服務于管理嘛!
“以后關于狗的問題就更多了,因為買的是小狗,害怕養不活,就買奶粉買肉給它們吃,這些支出入賬又作了難,是進‘福利費’還是‘業務招待費’合適呢?顯然因買狗沒做固定資產這也不能進修理維護費。”狗慢慢長大了,夜晚放在院子里值班,白天拴在大門口,讓過往行人都知道我們糧庫有狗,起到威懾作用。但意外發生了,有一天一個人到糧庫辦事,不小心讓狗咬了一口,我們承擔了所有醫藥費不說,還賠了人家1500塊錢。
“以后有關部門又下文件,說養狗必須有戶口,我們又花了1萬多元,為狗辦了戶口。”
“以后母狗生了一群小狗,因為母狗是花國家的錢買的,是國有資產,小狗當然是國有資產的孳息了,也是國有資產,為了實現國有資產的保值增值,不能使國有資產游離于賬外,我們對小狗的入帳問題也費了不少心。”
“還有,去年秋后,一只大狗突然病了,我們找醫生打針吃藥多天,醫治無效死亡,因狗是病死的,肉不能吃,埋了,但狗皮賣了60多元,算是減少點國家損失吧!但國家財務制度一再要求收支兩條線,賣狗皮的錢和醫藥費又讓我們做難!”現在想來還不如計入固定資產這樣可以記入‘固定資產清理’。但又不能做固定資產,怎么最后能記固定資產清理呢?