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備考信息
會計的法定交接義務
一、依據
《中華人民共和國會計法》第四十一條 會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。
《會計基礎工作規范》第二十五條會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的，不得調動或者離職。
二、交接程序
1、交接前的準備工作
①整理應移交的資料及未了事項
●已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢；
●尚未登記的賬目應當登記完畢，結出余額，并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章；
●整理好應該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
②編制移交清冊
會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、其他會計資料、其他物品。
2、交接時的工作要求
①移交點收
●現金交接要求
現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交，不得短缺；
接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時，移交人員在規定期限內負責查清處理。
●有價證券交接要求
有價證券的數量要與會計賬有價證簿記錄一致，有價證券面額與發行價不一致時，按照會要求計賬余額交接。
●其他資產交接要求
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達賬項，應編制銀行存款余額調節表調節相符；
各種財產物資和債權債務的產交接明細賬戶余額，要與總賬有關賬戶的余額核對相符；
對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
●會計資料交接要求
會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必會計資須完整無缺，不得遺漏；
如有短缺，必須查清原因并在移交清冊中加以說明由移交人負責。
●印章票據的交接要求
公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
●電子數據的交接要求
實行會計電算化的單位，交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作，確認有關數字正確無誤后，方可交接。
②監交
●一般會計人員辦理交接手續
由會計機構負責人 (會計主管人員)監交
●會計機構負責人（會計主管人員）辦理交接手續
由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。
3、交接后的有關事宜
①交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章
移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的姓名、交接雙方和監交人的職務、移交清冊頁數、需要說明的問題和意見等。
②接管人員應繼續使用移交前的賬簿不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內容完整。
③移交清冊一般填制一式三份，交接雙方各執份，存檔一份。
三、注意事項
●了解崗位職責，并制定交接工作進度表及交接清單；
●避免交接人獨立處理各類業務；
●避免交接人僅在交接日的最后一天簡單交接各類資料；
●辦稅人員及財務負責人離職時，必須要辦理稅務登記中辦稅人員和財務負責人的變更登記；
●會計機構負責人 (會計主管人員) 移交時，還應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
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