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財務人員應如何辦理工作交接手續

來源: 正保會計網校 編輯: 2017/02/07 14:07:10  字體:

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新年開啟之際,大批職場人義務反顧提交了辭職報告,其中不乏財務崗位的小伙伴們。那么如何完美收場既沒有糾紛又比較順利的進入下一個職場?下面就和大家分享一下離職前要做的那些事。

1、財務人員需要交接的工作資料有哪些?

(1)會計憑證、賬簿、會計報表、審計報告等資料的交接:按年清理存放,核對報表與賬簿資料是否相符,了解每一明細科目的形成原因及情況。

(2)納稅申報資料及稅務師的鑒證報告、稅務文書的交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符,了解企業要交的稅種。

(3)實務交接:財務章、公章,國地稅申報鑰匙及密碼,會稅盤及登錄密碼、發票,網銀審核用U盾及密碼。

(4)其他資料交接:公司證明、公司財務文件、公司資料、稅務稽查細聊,有留存還是沒有認證進項票等,未了事項和遺留問題。

2、交接工作前需要做好哪些準備工作?

(1)編制會計憑證;

(2)登記會計賬簿并結出余額;

(3)分類整理資料及實務,對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料;

(4)編制移交清單表,注明數量和存放地點;

(5)會計主管人員移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

3、交接時需要做的工作有哪些?

(1)庫存現金的賬賬相對、賬實相對;

(2)銀行存款的賬賬相符與賬實相符;

(3)存貨的盤點;

(4)固定資產的盤點;

(5)往來賬的確認;

(6)總賬明細賬余額的核對。以及總賬明細賬與報表的核對;

(7)銀行預留印鑒、收據、發票、科目印章以及其他物品等逐一移交;

(8)使用財務軟件時交接對方應在電腦上對有關數據進行實際操作,確認數據完整準確。

4、交接的程序有哪些?

(1)一般會計人員辦理交接手續,有會計主管監交;

(2)交接人在監交人的面前按照清單的內容逐項移交給接管人;

(3)工作交接完畢后,交接雙方和監督人在移交清單上簽名和蓋章,并應在移交清單上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監督人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

(4)接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;

(5)移交清單一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

5、交接注意事項。

(1)交接表每項內容的表述是否清晰明了,所有內容是否完整并與事實相符合;

(2)查看發票編號是否連續,電子發票是否與實物相符;發票領用賬簿的買票人是否需要變更;銀行日記賬與對賬單是否相符;以及現金、存貨及固定資產是否賬實相符;

(3)核對各往來科目余額情況;

(4)了解國、地稅專管員姓名、直屬、地址、電話等;了解其他與財務相關的外部單位聯系人及電話。

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