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現在做賬報稅電子化,連費用報銷都越來越電子化,但是基本的報銷流程以及報銷知識,作為財務人員還是需要牢牢掌握的!今天就一起來了解一下費用報銷的規范吧!
填寫規范及注意事項
﹥1.所有經濟業務均應提供正規合法票據;發票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規范的發票,不予報銷;
﹥2.應使用黑色水筆或鋼筆以規范漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得涂改,經辦人、報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫;
﹥3.不要將票據倒置粘貼;不要用訂書機訂票據;
﹥4.發票上未列清詳細品名、數量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發票,無論金額大小,均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。
原始粘貼單上相關數據填寫規范要求:
﹥1)阿拉伯數字要加上人民幣符號,如:報賬金額為12345元,則在阿拉伯數字填寫欄內填寫¥12345.00。
﹥2)大寫漢字欄內應按規范漢字在已經印刷好的相應位數內填寫數字大寫,并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”,在數字是0的位置填寫漢字“零”。例如,報賬金額為¥2034.50,則大寫數字欄內填寫:
X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分
﹥3)漢字的數字大寫標準寫法為:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分。
對原始單據的要求
■1.發票必須是發票聯或報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能作為報銷單據。
■2.內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫要一致,嚴禁涂改。
不宜報銷的單據
1.內容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據一律不予報銷;
2.無發票專用章的白條票據;
3.數量、單價、金額不明確的票據;
4.收據、虛假發票等票據不予報銷;
5.名稱必須寫全稱,否則不予報銷。
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