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備考信息
工資條,即工資清單,是指用人單位定期發放給員工的反映其工資的憑條,主要記錄員工在一個工資支付周期內的各種工資分項和收入總額。
工資條有什么用?單位必須發放工資條嗎?收到工資條后要注意查看哪些信息?這些問題事關職工的切身權益,一起來了解關于工資條的常識。
1.單位不發工資條的行為,違法!
《個人所得稅法》第十條規定,扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報,并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。
《工資支付暫行規定》則明確要求,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。
2.工資條信息
一般來說,一個簡單的工資條通常包括9個項目:工號、職工姓名、基本工資、職務工資、福利費、住房基金、應發工資、個人所得稅和實發工資。
3.看工資發放時間
工資條的時間可以體現公司的工資是否按勞動合同規定的時間發放。
《工資支付暫行規定》規定,工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。如遇節假日或休息日,則應提前在最近的工作日支付。工資至少每月支付一次,實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資。
4.看工資、獎金、補貼、加班費等收入項
工資條拿到手后,可以對照看應發工資是否按勞動合同簽訂的數額足值發放。具體而言,可以分為基本薪酬和福利薪酬。
基本薪酬,如基本工資、崗位工資、薪級工資、績效工資、工齡工資、加班費等。福利薪酬,如住房補貼、交通補貼、用餐補貼、話費補貼,以及各種獎金、津貼等等。
5.看五險一金、個稅、年金等扣除項
一般來說,企業為員工繳納的社會保險為“五險”,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,由于后兩者個人不必繳納,因此,反映到工資條上,個人扣款就只有前三項。
用人單位需要按照國家規定的方式為員工代扣個稅,職工應及時查看個人的個稅扣繳申報情況。
企業年金是企業及其職工在依法參加基本養老保險的基礎上,通過集體協商自主建立的補充養老保險制度。
具體而言,可查看企業繳費是否按照企業年金方案確定的比例和辦法計入職工企業年金個人賬戶,以及職工個人繳費情況。
6.工資條可確認勞動關系
當員工與用人單位發生爭議時,工資條即是重要的憑證之一。原勞動與社會保障部《關于確立勞動關系有關事項的通知》(勞社部發〔2005〕12號)第二條規定,若勞動關系雙方沒有簽訂書面勞動合同,工資支付憑證或記錄可以作為認定雙方存在勞動關系的憑證。
因此,每個月的工資條,都應當妥善保存。
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