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財務與同事爭執起來了?報銷費用四大妙招,避免一再退回報銷單

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/04/21 18:12:33  字體:

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費用報銷一直是讓會計人員頭疼的事情,有時同事拿來的報銷單,根本不符合會計報銷的規定,會一遍遍的退回,返回次數多了,同事也變得煩了,總覺得會計在針對他一樣,可是對于會計來說,費用報銷不規范,會引來一大堆麻煩,稅務局、老板都會來找你,所以費用報銷一直都不是好處理的問題,今天給大家總結一些關于規范費用報銷的知識,以后可以直接和同事列出什么是可以報銷的費用單。

一、報銷單填寫不規范

1、報銷單上小寫金額與人民幣之間不得有空格,大小寫金額必須一致,例如:¥100.00

2、報銷單上的字跡不得有涂抹、更改,如果有錯誤必須重新填寫

3、大寫金額要規范,沒有書寫錯誤:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

4、大寫金額無數字部分用零或整代替,例如:1020.00   壹仟零貳拾元整

二、報銷單填寫不齊全

1、費用報銷單或差旅費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理

2、項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整

三、票據粘貼問題

1、票據先分類按時間排序,依次粘貼到粘貼單上

2、小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據平整

3、票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查

四、因原始憑證不得報銷的費用單

1、發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷

2、取得的發票沒有加蓋銷售方財務章或發票章

3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷

4、報銷的手撕非機打車票上沒有國家稅務總局監制章;或雖有國家稅務總局監制章,但是沒有防偽識別碼或水印,不得報銷


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