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開票時的8個注意，5個提醒！
一、開票要注意這8種情況
1、開票時，按規定實際商品進行開票，不得變更名稱等其他不合理開票；
2、不得虛開，應按實際交易金額和內容開票；
3、確保取得發票可對應商品，不得隨意開具；
4、商品編碼、名稱，按規定選擇合適稅收分類編碼，不得隨意選擇；
5、若交易商品較多，可按一定規范開銷貨清單，且銷貨清單必須在開票系統中填寫打印；
6、發票打印時要規范，不能出格，不能打印不完整；
7、做好發票保管，尤其是專票傳遞過程中，不能損壞、污染；
8、無論普票還是專票，開票必須填寫購買方納稅識別號，便于金四大數據采集信息，可監控到每張發票的去向。
二、收好這5個提醒，減少收到“虛開發票”的風險
提醒1：一定要慎重選擇真實的供應商
挑選供應商，不僅僅看物美價廉，為了避免取得的發票涉嫌虛開，務必睜大眼睛，看好對方的資質、成立時間、日常客戶評價、外圍關聯信息、經營項目及渠道信譽度等；
提醒2：簽訂的供貨合同條款中應特別加入虛開責任的條款
如約定若開票方開具的發票不規范、不合法或涉嫌虛開，開票方不僅要承擔賠償責任，且必須明確不能免除其開具合法發票的義務；
提醒3：大額貨款一定要做到“公對公”打款
企業對大宗采購業務應采用銀行存款結算，應將貨款匯到對方企業的銀行賬戶，而不應將貨款劃撥到采購員的個人卡上由其代為支付。
提醒4：警惕進貨環節“業務員”在中間牽線而倒票現象
要首先查實業務員的真實身份，即使利益誘人，或是對方承諾如何安全隱蔽，切勿聽信一些不懷好意的業務員所提出的非法發票“合作”。
提醒5：一定要注意供應環節“三流一致”中的貨物流信息
進貨過程中除了取得真實合法的增值稅發票，也要特別注意貨物發出的出庫憑證、物流信息及票據，如果貨物系由第三方發出，則必須要求供應商需要提供與第三方簽訂的采購合同等證明以及委托第三方發貨的手續、第三方出庫憑證、物流信息及票據等。
開票事小，涉稅事大！因此，一定要加強發票的管理，嚴格執行發票管理規范！
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