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實務中的車輛一般包括單位自有、外部租賃和私車公用,這幾種車輛中,哪些車輛費用可以在單位報銷,哪些可以在企業所得稅前扣除呢?
一、單位自有車輛
2013年8月1日以后,一般納稅人購入自用車輛,除專門用于不得抵扣范圍的(集體福利、個人消費等),均可憑取得的增值稅專用發票抵扣進項稅額。
購入車輛應按固定資產管理,計提折舊,折舊費在會計賬務中計入相關成本與費用。按照稅法規定計算的折舊額可以企業所得稅稅前扣除。
企業真實發生的與取得收入相關的汽油費、過路過橋費、停車費等符合規定的支出可以在企業所得稅前扣除。
企業發生的費用支出必須同時滿足真實性、相關性及合理性方能在企業所得稅前扣除。
二、租賃的車輛
企業從租賃公司或其他單位和個人處租入汽車,之間簽訂租賃合同或協議的,可以在承租方企業所得稅稅前扣除相關費用。
可以扣除的費用包括:
(1)企業按租賃合同或協議支付的租賃費。
(2)合同或協議中約定由承租方企業負擔的修理費。
(3)租賃車輛發生的汽油費、過路費等相關費用。
租入車輛不得扣除的費用包括:
應由車主承擔的與車輛相關的支出如:車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等。
三、私車公用
車輛屬于個人所有,但由公司用于生產經營使用,實質雖為企業所用,但若無租賃合同,容易引發爭議。實際中取得的各類相關費用票抬頭均為個人,很難作為企業費用處理。建議應簽訂正式租賃合同,明確各類費用開支的負擔方。
大連市地方稅務局關于印發《企業所得稅若干問題的規定》的通知(大地稅發〔2004〕198號)第九條規定:關于支付給投資者等個人的資產費用所得稅處理問題:
納稅人以承擔修理費、保險費、養路費、油費等方式有償使用,包括投資者在內個人的房屋、交通工具、設備等其相應支出不允許稅前扣除。如確屬租賃性質應按雙方簽訂的合規的書面租賃合同,憑相關發票,其相關費用允許稅前扣除。
結論:各類車輛相關費用,應以合同協議約定為基礎進行費用報銷和稅前扣除。允許扣除的費用應與車的使用相關,如汽油費、過路過橋費和停車費,此類費用可以扣除;但與使用車輛并無直接關聯的租入車輛的購置稅、折舊費以及保險費,則不應在稅前扣除。
四、車輛費用的個人所得稅處理
除自有和租賃的車輛以外的情況,比如老板的車、員工個人的車如報銷費用該如何處理?是簽訂租賃合同,還是算作補貼繳納個稅,如繳納個稅該如何扣繳?
結論:
公司與個人簽訂租賃合同的,支付給個人的租金等費用,個人向稅務機關代開發票是按“財產租賃所得”計算繳納個人所得稅;
財產租賃所得按次(月)納稅,(收入-費用)*20%
沒有簽訂租賃合同而支付給員工的所得,員工按“工資、薪金所得”按月計算繳納個人所得稅,使用累進稅率計稅。
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