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財務軟件做賬越來越普及,企業的報表大多都是利用Excel來完成,報表中的數據非常的多,有什么快速查找的辦法嗎?當然有了!利用好這些查找與引用函數,讓你輕松辦公!
1、Vlookup函數
定義:VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用。
語法:VLOOKUP(lookup_value要查找的值
table_array要查找的區域,
col_index_num返回數據在查找區域的第幾列,
range_lookup模糊匹配/精確匹配)
當比較值位于數據表的首行,要查找下面給定行中的數據時,可以使用函數Hlookup;
當比較值位于要查找的數據左邊的一列,要查找右側給定列中的數據時,可以使用函數Vlookup。
2、Match函數
功能:返回指定數值在指定數組區域中的位置
語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)
MATCH(查找對象,指定查找的范圍或者數組,查找方式)
解析:lookup_value:需要在數據表(lookup_array)中查找的值。 lookup_array:可能包含有所要查找數值的連續的單元格區域。 match_type: 表示查詢的指定方式。
3、indirect函數
作用:返回由文本字符串指定的引用。此函數立即對引用進行計算,并顯示其內容。也即將文本字符串轉化為對單元格的引用。
語法:INDIRECT(ref_text),返回由文本字符串ref_text指定的引用。
ref_text可以是單元格名稱,也可以是定義的名稱。
特點:間接方式引用
4、index函數
功能:INDEX函數指在給定的單元格區域中,返回特定行列交叉處單元格的值或引用。
語法:①=INDEX(array,row_num,[column_num])
=INDEX(區域數組,行號,[列號])
②=INDEX(reference,row_num,[column_num],[area_num])
=INDEX(區域數組,行號,[列號],[區域編號])
=INDEX(區域或數組,返回列)
=INDEX(區域或數組,返回行)
=INDEX(區域或數組,返回行,返回列)
=INDEX(在哪兒找,第幾行)
=MATCH(找誰,在哪兒找,匹配方式)
=VLOOKUP(找誰,在哪兒找,第幾列,匹配方式)
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