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員工離職未退保,多繳的社保費(fèi)該如何處理?

來(lái)源: 上海稅務(wù) 編輯:那個(gè)人 2024/08/19 18:08:34  字體:

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【問(wèn)題】

我們公司上月有人離職了,我該如何停止繳納離職人員社保費(fèi)?

【回答】

如公司有離職人員,應(yīng)及時(shí)前往人社部門辦理退工退保,不然下月可能會(huì)誤繳社保費(fèi)。如未退保多繳了社保,單位繳費(fèi)人可向稅務(wù)部門發(fā)起退費(fèi)申請(qǐng)。在社保費(fèi)客戶端就能操作,流程如下:

1. 登錄社保費(fèi)客戶端,選擇【單位退費(fèi)申請(qǐng)管理】模塊;

2. 點(diǎn)擊【新增退費(fèi)申請(qǐng)】,彈出退費(fèi)方式選擇;可以選擇“職工明細(xì)退費(fèi)”,輸入查詢條件,查詢職工明細(xì)退費(fèi)信息,勾選需要職工明細(xì)退費(fèi)信息;

3. 錄入退款銀行賬戶及辦理人信息,同時(shí)點(diǎn)擊【附報(bào)資料上傳】;

4. 系統(tǒng)彈出上傳附件彈窗,彈窗顯示需要上傳的資料名稱,上傳需要的附件,點(diǎn)擊【保存】;

5. 點(diǎn)擊【提交申請(qǐng)】,點(diǎn)擊【確認(rèn)】。

注意事項(xiàng):

一、實(shí)際業(yè)務(wù)中存在差額補(bǔ)繳的情況,為避免出現(xiàn)正常繳費(fèi)退費(fèi)后差額繳費(fèi)未退費(fèi)、突破社保費(fèi)繳費(fèi)下限的問(wèn)題,相同屬期相同險(xiǎn)種,存在正常繳費(fèi)和差額補(bǔ)繳數(shù)據(jù)時(shí),若先申請(qǐng)正常繳費(fèi)退費(fèi)時(shí),系統(tǒng)給出提示信息,引導(dǎo)先提交差額補(bǔ)繳退費(fèi)申請(qǐng)。

二、系統(tǒng)控制不同應(yīng)征憑證種類不可一起發(fā)起退費(fèi),增加控制一筆申請(qǐng)中只有一個(gè)應(yīng)征憑證種類(如單位日常申報(bào)表、特殊繳費(fèi)申報(bào)表),繳費(fèi)人可先選擇需要提交退費(fèi)的應(yīng)征憑證種類。

三、人社部門完成核驗(yàn)前,系統(tǒng)控制不允許重復(fù)發(fā)起退費(fèi)申請(qǐng),已發(fā)起退費(fèi)申請(qǐng)但未核驗(yàn)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)置灰不允許提交。

四、退費(fèi)數(shù)據(jù)中包含正稅數(shù)據(jù)以及滯納金數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持根據(jù)返回的稅款種類區(qū)分正稅數(shù)據(jù)以及滯納金數(shù)據(jù),職工明細(xì)退費(fèi)頁(yè)面滯納金數(shù)據(jù)的調(diào)整后退費(fèi)基數(shù)以及調(diào)整后費(fèi)率不支持修改。

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