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VLOOKUP的作用是,在數據區域的最左側列中查找指定內容,并返回與之對應的右側其他列的內容。
函數語法:
VLOOKUP(要找誰,在哪個區域的首列查找,返回第幾列的內容,匹配方式)
比如下圖中,要根據I4單元格指定的產品,在左側對照表中查詢一月份的銷售額,可以在J4單元格使用以下公式:
=VLOOKUP(I4,$A$4:$B$10,2,0)
公式表示在A4:B10這個區域的首列中查找指定內容“華為P40”,并返回該區域第二列的信息,第四參數使用0,表示使用精確匹配的方式。
以上是VLOOKUP函數的基本用法。接下來我們看看VLOOKUP函數的進階用法-批量查詢。
還是上面的基礎數據:我們需要用VLOOKUP函數通過產品名稱,直接拖動函數能夠實現批量查詢出1-6月份6個月的銷售額數據。我們可以這樣寫函數公式:
=VLOOKUP($A$14,$A$4:$G$10,COLUMN(B1),0)
通過上圖可以看到,在右移公式的過程中,每右移一列,公式依次變為
=VLOOKUP($A$14,$A$4:$G$10,COLUMN(C1),0)
=VLOOKUP($A$14,$A$4:$G$10,COLUMN(D1),0)
=VLOOKUP($A$14,$A$4:$G$10,COLUMN(E1),0)
……
函數講解:
1. VLOOKUP函數第一參數$A$14,需要將A列用$符號進行固定,這樣往右拖動的時候,查詢的條件值產品名稱就不會因鼠標往右而發生變化;
2.通過利用COLUMN 函數,替換VLOOKUP的第三參數,這樣向右拖動就可以使返回的銷售額依次變為二月、三月、四月……;COLUMN 函數的作用是返回給定單元格引用的列號。
COLUMN(B1) 得到結果2,這個函數只用看字母就可以知道計算結果,B列在整張表格的第2列,所以結果為2。COLUMN(A1)、 COLUMN(B1)、 COLUMN(C1)、 COLUMN(D1)、 COLUMN(E1)...等同于12345...
好啦,利用VLOOKUP函數快速拖動進行數據的批量查詢的案例就給大家講到這里,你看懂了嗎?
本文為正保會計網校老師原創文章
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