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Excel是財務人員經常會用到的、也是必備的技能之一。Excel學得精,工作也會十分的省時省力,尤其是常常會用到的一些計算函數公式。今天就和大家一起來看看做財務的,哪些Excel函數一定要會?
SUMPRODUCT函數
具有多條件查詢的功能。套路為:
=SUMPRODUCT((條件1=條件區域1)*(條件2=條件區域2)*……*(求和區域))
按下面右側的條件查找銷售額。
=SUMPRODUCT((G5=B2:B9)*(H5=C2:C9)*D2:D9),按Enter鍵完成。
注意:還可以利用這 函數進行多條件不重復值的查找。
LOOKUP函數
LOOKUP函數可以根據簡稱來查的全稱。套路為:
=LOOKUP(1,0/(find(簡稱目標值,全稱數據區域)),全稱數據區域)
簡稱與全稱的查詢是工作中經常會遇到的一類問題。在E2單元格中輸入公式: =LOOKUP(1,0/(FIND(C2,$H$2:$H$7)),$H$2:$H$7),然后按Enter鍵向下填充。
IF函數
多條件的判斷的時候,需要多層IF函數進行嵌套判斷。套路為:
=if(條件表達式,條件成立時結果,不成立時結果)
大于90分為優秀,70分以上為中等,60分以上為合格,60分以下為不合格。
在E2單元格中輸入公式:
=IF(D2>=90,"優秀",IF(D2>=70,"中等",IF(D2>=60,"合格","不合格"))),然后確定向下填充。
說明:多層嵌套判斷其實將將邏輯關系按照遞進的關系進行梳理排列,按照關系式是否成立的成立寫下來就行。
AVERAGEIF函數
AVERAGEIF函數是多條件平均值函數。套路為:
=AVERAGEIF(求值區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
求下面的1月1組的合計的平均值,在E9單元格中輸入公式:
=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1組"),確定下拉即可。
DATEDIFIF函數
該函數通常用來計算賬齡。套路為:
=DATEDIF(開始日期,結束日期,代碼)
下面是一份賬款應收逾期的明細,現根據下列的應收日期計算與當前日期之間的差額,在D列的單元格中寫出公式。
在D2單元格中輸入公式:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"個月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天",按Enter鍵后完成向下填充即可。
需要注意的是:雙引號均是英文半角。TODAY()函數為返回當前的日期,無任何的參數。公式是分別獲取了兩個日期相隔的年,月,日然后將其連接起來。
VLOOKUP函數
VLOOKUP函數是最常用的函數,與MATCH函數配合可以發揮無窮的威力。套路為:
=VLOOKUP(查詢,在那里查,第幾列,精確/模糊查詢)
如下表所示,查詢右邊的姓名對應的科目的成績,一次性批量處理完畢。在I2單元格中輸入以下公式:
=VLOOKUP($H3,$A$2:$F$13,MATCH(I$1,$A$1:$F$1,0),0)
然后按Enter鍵向下向右填充即可。
WORKDAY函數
計算下面的日期的n個工作日后是那天。套路為:
=WORKDAY(開始日期,結束日期,是否跳過節假日)
計算下面的到期日期。
在D2單元格中輸入公式:=WORKDAY(B2,C2,$G$1:$G$3)
OFFSET函數
通常情況下,offset函數也可以進行反向查詢。
=OFFSET(偏移對象,向下偏移的行數,向右偏移的列數,向下偏移高度,向右偏移寬度)
在G4單元格中輸入公式:=OFFSET($D$1,MATCH(F4,$C:$C,0)-1,-2),按Enter鍵后向下填充。
注意:該函數的平移的參數可以是負數,負數的情況下表示向上或者向左平移。MATCH(F4,$C:$C,0)-1這部分是計算F4在區域$C:$C中處于第幾行。
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