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警惕！費用發票不能報銷的11種情形！
沒有納稅人識別號的增值稅普通發票
相關政策《關于增值稅發票開具有關問題的公告》 (國家稅務總局公告2017年第16號)：自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
與實際業務不吻合的發票
比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報銷！取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。
具體情形：發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額必須與實際經營業務一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發票。
虛開發票行為：為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票，讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票，介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
銷貨清單為自行用A4紙打印的發票
收到的增值稅專用發票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統開具打印出來的，不能作為報銷憑證。
備注欄填寫不完整的發票
是否存在應該填寫發票備注欄但是未填寫的發票，應填寫備注欄的業務類型：貨物運輸服務、差額征稅開票、建筑服務、銷售出租不動產、保險代收車船稅發票、銷售預付卡、互聯網物流平臺企業代開貨物運輸專用發票、鐵路運輸企業提供貨物運輸服務。
發票專用章蓋不規范的發票
是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。遇到這種情況，必須退回。
涉及三種情形的成品油發票
1、發票左上角必須打印“成品油”三個字
包括：增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票
2、成品油發票“單位欄”、“數量欄”填錯不能報銷！
“單位”欄：應選擇“噸”或“升”，數量欄：藍字發票必填項且不為“0”
3、開具方式
2018年3月1日起，所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
稅率選擇錯誤的發票
相關政策：《中華人民共和國發票管理辦法》規定，“不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收”。
會計人收到發票后，首先要檢查發票稅率是否開具正確，發票稅率開錯就是不合格發票，不能報銷，也不能作為扣稅憑證。
生產企業代辦退稅的出口貨物開具發票必須備注
操作步驟：
1、按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額
2、按規定申報繳納增值稅
3、向綜服企業開具備注欄內注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票
印有舊版發票監制章的出租車發票
根據國家稅務總局2018第 41號公告《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》規定：2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。
新版發票監制章是什么樣的呢？
新啟用的發票監制章形狀為橢圓型，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內環加刻一細線，上環刻制“全國統一發票監制章”字樣，中間刻制“國家稅務總局”字樣，下環刻制“××省（區、市）稅務局”字樣，下環字樣例如：“上海市稅務局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。
沒有編碼簡稱的發票
2018年1月1日及以后的增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票，“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得對，才算合規的發票。
1. 發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中，沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，說明發票不是發票管理新系統開具的，不能收！
2. 發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，出現類似“*運輸服務*+“不動產”這樣的錯誤，即使稅率一樣，也是不合規發票；出現“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯誤，也屬于不合規的發票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行！
其他
1、收到發票，品名是辦公用品等籠統的名稱，沒有具體明細不能報銷。
2、沒有購物，直接虛開發票不能報銷。
說明：因政策不斷變化，以上會計實操相關內容僅供參考，如有異議請以官方更新內容為準。
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