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實務工作中我們有時候獲取到的表格數(shù)據(jù)并不是非常規(guī)范。如下圖所示,A列是規(guī)范的樣式,B列商品名稱中文字之間有空格,不夠規(guī)范。
再比如,下圖中A列是我們需要的樣式,B列商品名稱外有方括號,不是我們的目標樣式。
如何快速將B列的文字調(diào)整為A列的樣式呢?也就是商品名稱文字之間不存在空格,商品名稱外沒有方括號?
Ctrl+F可以快速實現(xiàn)。
比如,要批量去掉文字中間的空格,我們選中B列,點擊Ctrl+F,在彈出的查找和替換會話框中,點擊“替換”,在“查找內(nèi)容”處,我們輸入空格,也就是在“查找內(nèi)容”處,我們點擊一下鍵盤上的空格鍵。然后,在“替換為”處,我們什么都不輸入,只是點擊一下回車鍵。再點擊彈框左下角“全部替換”按鈕,即可把全部空格替換為什么都沒有了。
比如,要批量去掉文字外的方括號,我們可以選中B列,點擊Ctrl+F,在彈出的查找和替換會話框中,點擊“替換”,在“查找內(nèi)容”處,我們輸入左括號,即“[”,然后,在“替換為”處,我們什么都不輸入,只是點擊一下回車鍵,再點擊彈框左下角“全部替換”按鈕,可以看到,此時,左方括號就全部都沒有了;接著,我們再在“查找內(nèi)容”處輸入右方括號,即“]”,然后,在“替換為”處,我們什么都不輸入,只是點擊一下回車鍵。再點擊一次彈框左下角“全部替換”按鈕,此時,右方括號也全部都沒有了。操作如下圖所示。
好了,Excel中Ctrl+F的使用小技巧就給大家分享到這里。你學會了嗎?
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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