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什么是會計分錄?財務小白入門必備基礎知識!

來源: 正保會計網校 編輯:jy 2024/11/06 08:57:58  字體:

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一、會計分錄的含義

是對每項經濟業(yè)務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。在實務中,為了保證賬簿記錄的正確性,在把經濟業(yè)務記入賬戶之前,應先確定經濟業(yè)務所涉及的會計科目及其應記的借貸方金額,然后再根據(jù)經濟業(yè)務發(fā)生時所取得的原始憑證,在記賬憑證中編制會計分錄。

二、會計分錄的書寫

會計分錄的格式是學習過程中使用的一種書寫形式,在實務工作中,會計分錄記載于記賬憑證中。

(1)確認發(fā)生的經濟業(yè)務涉及的會計科目;

(2)確定具體會計科目的增減變動,確定借貸方向以及金額;

(3)實際書寫時,“借”在前,“貸”在后,并且兩者相差一個漢字位置。具體格式如下:

借:會計科目A    ×××

  貸:會計科目B        ×××

三、會計分錄舉例

(1)企業(yè)向銀行存入現(xiàn)金10000元。

此項經濟業(yè)務一方面使資產類賬戶“銀行存款”增加10000元,記入該賬戶的借方,另一方面使資產類賬戶“庫存現(xiàn)金”減少10000元,記入該賬戶的貸方,借貸金額相等。因此應進行的會計處理為:

借:銀行存款    10000

  貸:庫存現(xiàn)金        10000

(2)企業(yè)用銀行存款償還應付賬款80000元。

此項經濟業(yè)務一方面使資產類賬戶“銀行存款”減少80000元,記入該賬戶的貸方,另一方面使負債類賬戶“應付賬款”減少80000元,記入該賬戶的借方,借貸金額相等。因此應進行的會計處理為:

借:應付賬款    80000

  貸:銀行存款        80000

(3)企業(yè)以現(xiàn)金支付本月管理部門電費300元。

此項經濟業(yè)務一方面使資產類賬戶“庫存現(xiàn)金”減少300元,記入該賬戶的貸方,另一方面使費用類賬戶“管理費用”增加300元,記入該賬戶的借方,借貸金額相等。因此應進行的會計處理為:

借:管理費用    300

  貸:庫存現(xiàn)金        300

(4)企業(yè)按當年實現(xiàn)凈利潤的10%計提法定盈余公積,金額為6000元。

此項經濟業(yè)務一方面使所有者權益類賬戶“盈余公積”增加6000元,記入該賬戶的貸方,另一方面使所有者權益類賬戶“利潤分配”減少6000元,記入該賬戶的借方,借貸金額相等,所有者權益總額不變。

借:利潤分配——提取法定盈余公積    6000

  貸:盈余公積——法定盈余公積        6000

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