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每一個好的公司都會有每天給員工的各種各樣的福利、小禮物,但是您知道這些日常福利都有哪些實惠政策嗎?怎么處理呢?
1.現金或微信紅包
(1)政策一
《關于企業加強職工福利費財務管理的通知》財企[2009]242號:
二、企業為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經實行貨幣化改革的,按月按標準發放或支付的住房補貼、交通補貼或者車改補貼、通訊補貼,應當納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理:尚未實行貨幣化改革的,企業發生的相關支出作為職工福利費管理,但根據國家有關企業住房制度改革政策的統一規定,不得再為職工購建住房。
企業給職工發放的節日補助、未統一供餐而按月發放的午餐費補貼,應當納入工資總額管理。
(2)政策二
國家稅務總局公告 2015 年第 34 號
對于企業把發放過節費列入企業員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發放的,屬于國家稅務總局公告 2015 年第 34 號規定福利性補貼,符合《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3 號)第一條規定的,可作為企業發生的工資薪金支出,按規定在稅前扣除。
不符合條件的福利性補貼,應作為國稅函〔2009〕3 號文件第三條規定的職工福利費,按規定計算限額稅前扣除。
(3)微信等紅包的核算
1)充值
借:其他貨幣資金
貸:銀行存款
注意:收到款截圖最好打印出來相關的賬單或是明細,這樣也算是有原始憑證,否則沒有相關的憑證不好證實。
2)付款
借:存貨類
貸:其他貨幣資金
3)收款
假如收入100塊,開了100塊的發票給客戶,實際到賬是99.9元,還有0.1元的微信扣的手續費是沒有原始憑證,如何做賬?
開發票(這里不考慮稅了)
借:應收賬款 100
貸:營業收入 100
收到錢
借:銀行存款 99.9
借:財務費用——手續費 0.1
貸:應收賬款 100
注意:如果想再正規一點,可以在憑證后附一個文字說明,說明微信扣手續費,金額較小無法取得外部證據,特此說明,再讓領導批一下即可。
4)誤差
對于收付款的誤差,會計上按上述好一點,清晰。但外帳上,建議計入營業外收支,方便于匯繳操作(這種營業外支出一般不宜扣除,最好納稅調增)。
2.發放購物卡
依據國家稅務總局公告 2016 年第 53 號
(1)個稅
在過節時企業發放給職工的購物卡,屬于職工受雇取得的非貨幣福利,依據個人所得稅法的相關規定,應按企業購買購物卡金額(不是購物卡面值)并入發放當月職工個人的“工資薪金”所得中計算扣繳個人所得稅。
例:企業花900元團購面值是1000元的購物卡,應該是將900元并入發放當月職工個人的“工資薪金”所得中計算扣繳個人所得稅,不是按1000元并入。
(2)所得稅
企業購買預付卡將其作為節日福利發放給員工,這屬于集體福利的性質,應憑借購買預付卡時取得的發票以及相關的發放明細表,按照職工福利費規定在稅前扣除。
1)在購買或充值環節,預付卡應作為企業的資產進行管理,購買或充值時發生的相關支出不得稅前扣除(計入預付賬款科目):
2)在發放環節,憑相關內外部憑證,證明預付卡所有權已發生轉移的,根據使用用途進行歸類,按照稅法規定進行稅前扣除(如:發放給職工的可作為工資、福利費,用于交際應酬的作為業務招待費進行稅前扣除):
3)本企業內部使用的預付卡,在相關支出實際發生時,憑相關憑證在稅前扣除。
3.發放實物
(1)增值稅
1)企業以自產的貨物發放給職工
《增值稅暫行條例實施細則》第四條規定,單位將自產的元宵,用于集體福利或者個人消費,視同銷售貨物。
因此,企業以自產的元宵發放給職工,在增值稅方面,應該按視同銷售處理,視同銷售額按照對外銷售價格(批發價格)視同銷售(其實會計上已經按照收入處理),其生產元宵的進項稅額可以按規定抵扣進項稅額。
2)企業用外購貨物發放給職工
《增值稅暫行條例》第十條規定:下列項目的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣:“(一)用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物、勞務、服務、無形資產和不動產。”
因此,企業用外購元宵發放給職工,建議按照用于“集體福利”不能抵扣進項稅額處理,即:即使取得增值稅專用發票的,應該作進項稅額轉出處理。
(2)所得稅
《企業所得稅法實施條例》第二十五條規定:企業發生非貨幣性資產交換,以及將貨物、財產、勞務用于捐贈、償債、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利或者利潤分配等用途的,應當視同銷售貨物、轉讓財產或者提供勞務,但國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。
同時,國稅函〔2008〕828 號第二條規定,企業將資產用于職工獎勵或福利,因資產所有權屬已發生改變而不屬于內部處置資產,應按規定視同銷售確定收入。
另外,《企業所得稅法實施條例》第四十條規定:企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額 14%的部分,準予扣除。
依據上述規定,需要分兩部分處理:
(1)發放的元宵計入職工福利費,在不超過本年度工資薪金的 14%內據實扣除。其中:
①自產的元宵發放給職工,按照按元宵銷售價格計銷項稅額和代扣代繳個稅(?)之和(會計上已做收入)作為計入職工福利費:
②外購的元宵發放給職工,按照購買含增值稅價格和代扣代繳個稅之和計入職工福利費。
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