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作為財務人,公司的許多業務需要你的意見和建議,并且熟悉和了解公司的業務,也有利于財務人對公司的整體把握。那么接下來,談一談財會人應該了解的庫存管理與采購分析。
庫存管理對現金流的影響
公式:本期購入存貨=期末存貨+本期發出存貨-期初存貨
1、其他條件一定的情況下,期末庫存量高勢必導致存貨采購量提高,現金流出增加;
2、公司需要平衡收益成本,以及缺貨的風險,善于利用供應商付款條款保證合理庫存;
3、保持合理的庫存水平可以降低對資金的占壓,減少資金成本;
4、資金部門需要預測庫存占有量和需求量,合理安排資金。
采購分析
1、采購流動性強的產品,減少積壓品和死貨
2、現金流隨庫存變動而流動
3、考慮淡旺季采購需求
舉個栗子:
A公司是一個化妝品銷售公司,主要代理各種國際知名的化妝品,為了滿足不同顧客的消費需求,備有1000多種產品,每種產品設定的最小庫存量是10件。經營中發現部分產品總是缺貨,部分產品總有庫存,年底盤點甚至發現了部分產品已經過期但是還沒賣掉。
公司管理層和財務庫管等開會討論解決方案,請你根據財會專業的角度給出建議以及怎樣降低資金成本?
分析建議:
1、分析公司銷售明細,熟悉暢銷品和滯銷品,確定各種產品不同的安全庫存量,綜合考慮化妝品采購貨運周期(比如2周),留夠2周的銷售庫存;
2、減少滯銷品的庫存量,以打折促銷等方式消化積壓品;
3、按類別明細等登記好每一筆庫存的進出,及時發現銷量較好需要補貨的產品;
4、定期盤點庫存(每周一次),及時發現賬實差異以及快要到期的產品,以便于公司采取進一步的計劃和行動;
5、每月提供銷售分析和庫存成本分析,及時了解庫存收支差異。
匹配崗位:財務主管、財務經理等,目標薪資:10000-無上限。
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