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如何編制出符合企業實際情況的預算,是預算管理中的一個“老大難”問題。
以最常見的銷售指標為例,上級在下達任務時,通常傾向于指標越高越好,而預算執行方則希望指標越低越好,確定預算指標時,存在嚴重的討價還價現象。在這種討價還價過程中形成的預算結果往往很不合理,預算與實際偏差較大。這種預算偏差往往會妨礙預算管理職能的發揮,不能充分調動各部門的積極主動性。
如何解決這個問題呢?讓預算執行方自動報出“真實”完成數呢?將胡祖光教授的“聯合確定基數法”引入預算管理可在一定程度上解決上述問題。
所謂“聯合確定基數法”,簡單地說就是“各報基數,取其平均;超額有獎,少報受罰”。在計算獎勵金額時既考慮超額完成的獎勵數,也考慮少報預算的懲罰數。
我們假設超額獎勵系數為80%,少報受罰系數為60%,舉例如下:
在所有自報數中,當自報數正好等于實際完成數據時獲得獎勵是最高的,申報數與實際數差異越大,獎勵金額越少。因此預算執行方如實申報數據,可以將企業和個人的利益最大限度的結合起來,促進公司戰略目標的實現。
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