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9種不能報銷的費用發票
1.沒有納稅人識別號的增值稅普通發票
自2017年7月1日起，購買方未企業的，索取增值稅普通發票時，應當向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。
銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
2.與實際業務不吻合的發票
發票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數量、單價、金額必須與實際經營業務一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發票。
(1)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。
(2)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票。
(3)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
3.銷貨清單為自行用A4紙打印的發票
收到的增值稅專用發票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統開具打印出來的，不能作為報銷憑證。一張增值稅發票，最多可包括8行開票明細，超過8行時，就需要用到增值稅發票清單。
國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定：一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用的發票。匯總開具專用發票的，同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發票專用章。
4.備注欄填寫不完整的發票
應填寫備注欄的業務類型：
(1)貨物運輸服務
(2)差額征稅開票
(3)建筑服務
(4)銷售出租不動產
(5)保險代收車船稅發票
(6)銷售預付卡
(7)互聯網物流平臺企業代開貨物運輸專用發票
(8)鐵路運輸企業提供貨物運輸服務
5.發票專用章蓋的不規范的發票
(1)蓋章錯誤（財務章或者公章）
(2)蓋章模糊
(3)未加蓋發票專用章
6.稅率選擇錯誤的發票
《中華人民共和國發票管理辦法》規定，“不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收”。
收到發票時要檢查：檢查稅率是否有誤，若有誤，退回重開。
7.沒有注明“代辦退稅專用”的發票
(1)適用情形：生產企業代辦出口退稅貨物
(2)操作步驟：按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額；按規定申報繳納增值稅；向綜服企業開具備注欄內注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發票。
8.印有舊版發票監制章的出租車發票
《關于增值稅電子普通發票使用有關事項的公告》（國家稅務總局2018年第41號）規定：2018年12月31日后舊版監制章的發票不能繼續使用。
9.沒有編碼簡稱的發票
自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發票管理新系統開具，增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票；編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。
編碼簡稱錯誤，同樣屬于不合規發票，不能報銷。
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