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老師,你好!個人出差報銷火車票,滴滴打車發票的抬頭一定是要公司名稱嗎?是個人自己的名稱可以報銷嗎?我看公司收到個人抬頭的發票也給報銷,我自己是感覺發票抬頭是個人的不大合適。

84785012| 提問時間:2024 12/02 11:00
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
火車票 火車票本身沒有 “抬頭” 這一填寫項。根據國家稅務總局規定,員工出差取得的實名制火車票,允許按照規定進行報銷入賬,不需要將火車票改成公司抬頭。因為火車票本身就是合法有效的原始憑證。 滴滴打車發票 公司抬頭 原則上,為了體現費用是與公司經營相關,滴滴打車發票最好開具公司抬頭。這樣在財務處理上更合規,能明確表明這是公司業務產生的費用。 個人抬頭 在實際操作中,有些公司會對個人抬頭的滴滴打車發票給予報銷,但這種情況存在一定風險。從嚴格的財務規范和稅務要求來看,個人抬頭的發票較難證明是因公司業務產生的費用。不過,如果公司有相關的差旅報銷制度明確規定在一定條件下可以報銷個人抬頭的滴滴打車發票,并且有其他輔助證據(如出差審批單、行程單等)能證明費用與公司業務相關,那么在一定程度上是可以被認可的。 總體而言,雖然有些公司會報銷個人抬頭的發票,但為了確保財務和稅務處理的合規性,最好還是盡量取得公司抬頭的發票。
2024 12/02 11:00
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