會議費的報銷通常需要提供一系列詳細的資料，以確保費用的真實性、合理性和合規性。以下是一般情況下需要提供的資料： 會議通知或邀請函：這是證明會議存在和參會人員被邀請的重要文件。它通常包含會議的時間、地點、主題、主辦方等信息。 會議議程或日程安排：詳細列出會議期間的各項活動、討論議題、演講嘉賓等內容。這有助于了解會議的具體內容和目的。 參會人員名單：包括所有參加會議的人員姓名、單位、職務等信息。這有助于確認參會人員的資格和身份。 會議費用明細表：詳細列出會議的各項費用，如場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、住宿費、交通費等。每項費用都應注明金額、支付方式和發票號碼。 發票或收據：所有與會議相關的費用支出都需要有相應的發票或收據作為憑證。這些發票或收據應真實有效，并符合財務制度的要求。 會議總結報告或紀要：對會議內容進行總結和概括，包括會議達成的共識、決策、行動計劃等。這有助于評估會議的效果和成果。 其他相關證明材料：根據具體情況，可能還需要提供其他相關證明材料，如會議簽到表、照片、視頻等。