在這種情況下，可以考慮以下單據用于對方簽收： 一、交貨簽收單 單據內容： 表頭明確為 “交貨簽收單”。 列出供方名稱、需方名稱、服務提供方名稱（你們公司）。 詳細描述貨物信息，包括貨物名稱、規格型號、數量等。對于贈品，單獨列出并注明為贈品，如 “贈品：[貨物名稱]，數量 [具體數字]”。 標注發貨日期、收貨日期。 設立簽收欄，供需方簽字確認收貨，并注明簽收日期。 作用： 明確貨物及贈品的交付情況，作為三方之間貨物交接的憑證。 便于各方核對貨物數量和贈品數量是否準確無誤。 二、服務確認函 單據內容： 標題為 “服務確認函”。 說明服務提供方（你們公司）為促進銷售，按照與供方的約定向需方提供贈品的情況。 確認服務的具體內容，包括協調貨物交付、提供贈品等。 由需方簽字確認已收到服務及贈品，并對服務表示滿意或提出改進意見。 作用： 確認你們公司提供的服務已完成，包括贈品的交付。 作為服務提供的證明，可用于與供方結算費用。