投標時給中間人的費用需符合商業合理性，最好有明確合同和發票。確保費用與業務直接相關，且不屬于回扣或賄賂。合理記錄和保存交易證據，以證明費用的正當性，這樣在稅務處理時才能被認定為合理的成本支出，從而在稅前扣除。