問題已解決
老師,公司2020年的賬是給代賬公司代理的,沒有留下電子版,只有紙質版。現在查看發現當年的12月末,記賬憑證只有34號,而明細賬上記錄有36號。記賬憑證字裝訂的余額表和明細賬上記載的也不一樣,原因是差的2張憑證導致。那以哪個數據為準呀?



在這種情況下,應該以記賬憑證的數據為準。
記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證填制的,是登記賬簿的直接依據。而明細賬是根據記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總的。
雖然明細賬上記錄有36號,但記賬憑證只有34號,且余額表與明細賬的差異是由差的2張憑證導致的,這說明明細賬中可能存在記錄錯誤。
建議采取以下步驟進行處理:
1.仔細檢查紙質版的記賬憑證,確認是否存在遺漏或其他異常情況。
2.查找是否有可能的原因導致那兩張憑證缺失,例如是否在裝訂或其他環節出現了失誤。
3.根據檢查的結果,如果確定記賬憑證是完整且正確的,那么應該按照記賬憑證的數據來調整明細賬。
同時,為了避免類似問題的再次出現,建議在今后的財務管理中:
1.及時保留電子版的賬務數據,以便于查詢、核對和分析。
2.加強與代賬公司的溝通和監督,確保賬務處理的準確性和完整性。
3.建立完善的財務檔案管理制度,規范憑證的裝訂、保存和查閱流程。
2024 07/26 15:51

84784986 

2024 07/26 16:00
對比了下,當月前32號的憑證數據一樣,有可能是裝訂記賬憑證在先,打印明細賬在后。后面有人改了賬,加了2張沖紅的憑證,所以明細賬改了,裝訂的憑證沒改。
后面的賬都是以明細賬的數據為基礎繼續記錄的。要是現在以記賬憑證為準,那21年后至今的數據中,少的那兩張憑證相關科目的數據就都變化了

樸老師 

2024 07/26 16:05
這種情況是比較棘手的,但原則上還是應以記賬憑證為準來進行更正和調整。
首先,需要仔細審查那兩張沖紅憑證所涉及的業務和賬務處理,確定其對后續數據的具體影響。
如果以記賬憑證為準進行調整,對于 2021 年至今的數據中與這兩張憑證相關科目的數據變化,需要逐一進行追溯和更正。這可能是一個較為繁瑣的過程,但能夠確保財務數據的準確性和一致性。
例如,如果這兩張憑證涉及的是成本費用的沖紅,那么可能需要對當年及后續年度的利潤、相關資產負債表項目等進行相應調整。
在進行調整時,應當編制詳細的調整分錄和說明,記錄調整的原因、依據和具體影響。同時,要與相關的財務人員和管理人員進行充分的溝通,說明調整的必要性和影響。

84784986 

2024 07/26 16:09
后面都換了幾家代賬公司,記賬的人也不一樣,現在我這邊接手,還是移交過來的明細賬為準啊,已經找不到以前的人溝通了

樸老師 

2024 07/26 16:10
按移交過來的明細吧
