單位個人墊付的發票在報銷時需要滿足一定的條件，具體如下： 1.墊款人需在報銷時填寫報銷單，并說明墊款原因和報銷金額，經部門負責人及單位領導簽字審批后，辦理報銷手續。 2.墊款人需將采購單位開具的增值稅專用發票所附在報銷憑證后，作為報銷的依據。 3.墊款人需確保發票的真實性和合法性，并符合財務相關規定。 4.如果發票時間和報銷時間不是一個月，墊款人需向財務部門說明情況，并提供相關證明材料。 5.墊款人需確保報銷金額與發票金額一致，并不得超過墊款金額。