1.確認掛賬的金額和欠款時間：首先需要確認掛賬的金額和欠款時間，以便了解欠款情況。 2.確認欠款是否已經償還：如果欠款已經償還，那么可以與對方溝通，要求對方提供書面的收據或協議，以便確認欠款已經償還。 3.確認是否需要開具發票：如果欠款尚未償還，那么需要與對方溝通，要求對方提供發票或其他相關證明文件，以便在財務上記錄欠款。如果對方不同意提供發票或其他證明文件，可以考慮與法院協商解決。 4.記錄財務信息：無論欠款是否已經償還，都需要將財務信息記錄在公司的財務賬簿上，以便日后核對和管理。