首先，應按照稅務部門規定辦理專用發票，開具正規的發票；其次，要求買方和賣方填寫完整的發票信息，如開票日期、金額、貨物名稱、發票號碼等；最后，根據發票信息，在公司財務賬簿中登記，記錄收入或支出，以便有效管理和監督財務狀況。