一般納稅人收到普票，應將普通發票作為結賬憑證，及時做好單據的核對、認證、歸檔工作，具體步驟如下： 1、根據發票上的內容，將其和采購/銷售業務相關信息進行對比核對； 2、查看發票狀態是否正常，比如發票號是否正確、發票真偽、發票金額是否符合協議等。 3、認證是指登陸稅務部門的官方網站，根據發票的一碼通碼，進行抵扣稅額的認證工作。 4、對收到的發票進行歸檔處理，以便后期的查詢、使用。 案例：公司A收到了供應商的發票，根據發票內容和采購單進行核對，發票號內容正確，發票真偽正常，發票金額與采購單金額一致。然后，公司A登陸稅務部門官方網站，根據發票上一碼通碼進行認證，最后將收到的發票歸檔，歸檔完成后該發票可以作為公司A進行抵扣稅額的憑證。