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會計在日常報銷中,若是發票等票據粘貼不規范,必須更改粘貼后才能繼續入賬。如若不然會給后期的查賬帶來麻煩。單據與發票的粘貼可以說時會計細致工作的一個具體體現。
發票報銷單據的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發票,從中間對折到發票報銷單的寬度。
2、A4紙發票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發票報銷單相同。
3、發票根據大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。
4、最后將發票報銷單左上角與發票粘貼在一起,填寫好發票報銷單的相關信息。
粘貼發票的準備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、白紙);
2、如果發票數量比較多,需要依照發票的種類(如:加油票,飛機票,的士票等)或者按照發票的規格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼,因為它的金額在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。
3、牢記貼發票的標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報銷單粘貼原則
1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。
2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。
3、粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據貼在一起。
5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
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