1.首先，需要檢查是否收到正確的申報表格和有關的文件，以確保申請符合印花稅和相關稅法的要求。 2.然后，根據收到的文件中的數據，建立印花稅退稅分錄，同時計算退稅金額。 3.接下來，按照國家要求提交申報表格以及相關證明文件，以便主管稅務機關審核。 4.最后，等待稅務機關審核后的退稅通知，根據通知中的批準金額扣減應交稅金，并準備印花稅減免憑證。