負數發票處理賬務可以分為兩步，第一步，憑證演算，將負數發票作為借方憑證，由發票上的稅率，計算出應交稅額并入賬；第二步，結轉入待攤費用，將財務賬務中記賬的金額全部攤銷到未來指定經營周期內的收入或者支出上。這樣可以使我們將負數發票抵扣稅費，又能真實地反映財務狀況。