電子檔費用報銷管理制度是指通過電子紀錄的方式報銷費用，也可以包括財務報表、報告、收支流水等電子文件和大數據信息，為企業提供一種可以替代傳統紙質報銷費用文件的電子文檔管理和報銷支付系統，從而實現更加有效的財務費用報銷管理。 電子檔費用報銷管理制度的主要內容有： 1. 報銷類別的劃分 不同的報銷類別，其所需的報銷文件內容以及經手程序都有所差別，需要仔細劃分清楚； 2. 定義報銷標準 規定部門最低報銷金額、報銷人等細節，以及提供報銷前的檢查條件，嚴格把關； 3. 電子報銷管理 實行電子支付，把原來的紙質文件電子化，采用特定的報銷系統和軟件，實現分級審批，規范報銷流程； 4. 密切監督 定期對報銷記錄進行抽查和監督，以確保費用使用的合理性和正確性。 比如，企業ABC公司實施電子檔費用報銷管理制度，將傳統的紙質報銷文件全部電子化，并采用特定的報銷系統和軟件，實現分級審批，規范報銷流程，以及定期抽查和監督報銷記錄，實現電子報銷管理，有效控制費用支出，達到合理使用費用的效果。