專利年費的繳納和入賬，采用的是賬務報銷的方式。專利權人應在規(guī)定的期限內向局向公安局報銷，并將專利權人的申報費憑證一并交付。一般應在半年內報銷，如果申報的年費超過了半年，需要補交年費。賬務報銷需要提交報銷發(fā)票、報銷憑證及報銷表單，報銷表單上要求填寫申請人名稱、專利號、報銷金額、報銷日期等。財務審核通過后，報銷會在財務系統(tǒng)進行入賬，稅務等會進行稅金實現(xiàn)實時結算。 案例：XX公司要支付一項專利年費，收款方為公安局，在XXX日前將款項報銷，并提交XX公司的報銷發(fā)票、報銷憑證及報銷表單，報銷表單上要求填寫申請人名稱、專利號、報銷金額、報銷日期等。之后，財務審核過后，專利年費就可以進行賬務報銷進行入賬，稅務等會進行稅金的實時結算。