首先，在購買對講機之前，應查驗供貨商的資質，并與供貨商簽定合同，內容應包括貨物的質量、數量、價格、交貨時間等。在收到對講機后，要驗收貨物，確認按合同約定的要求完成，比如質量、數量；并記錄增減項，在結算的時候按實際情況，及時做出補足或發生退貨。接著，記錄存貨明細，完善存貨憑證，存貨憑證應包括合同號、存貨編號、存貨名稱、規格型號、數量、單價、總價等內容。最后，根據實際領取情況做好出庫登記，出庫登記中應包括出庫項目、出庫日期、出庫數量、出庫金額等內容。 案例：某保安公司在購買了50臺對講機后，首先查驗供貨商的資質，并簽訂合同；然后根據合同對對講機進行驗收，并記錄存貨明細；最后，將其中25臺對講機領取出庫，并做出出庫登記。