當減員時，由于系統原因導致醫保沒有成功減員，從而使得公司要再次繳納離職員工的醫保，而此時個人繳納的部分則無法收回，因此，這部分費用要進行入賬。例如：公司A的一名員工離職，在減員前，公司A及其員工個人均已支付了醫保費用，但由于系統原因，減員失敗，公司A需要再次繳納醫保費用，而個人繳納的部分則無法收回，此時，公司A需將這部分個人繳納費用開具一張費用報銷單，經財務部審核后，將入賬至公司賬戶。